Panamá
¿Cómo motivar al trabajador a regresar a las oficinas?
Las empresas deben estar atentas a qué la gente valora cuando está en la oficina y qué los que los motiva a ir, de acuerdo con estudios realizados.
- Karol Elizabeth Lara
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- - Actualizado: 23/1/2023 - 06:48 am
El futuro de las oficinas se basará en cuatro pilares: flexibilidad, sostenibilidad, conectividad y entornos saludables, como parte de la reinvención para lograr que los colaboradores vuelvan a las oficinas, con el fin de no perder la conexión humana ni la cultura empresarial.
De acuerdo con la publicación The Work Book, del grupo Michael Page, el 55% de los trabajadores a nivel mundial desea trabajar en la oficina siempre y cuando los espacios les hagan sentir cómodos y motivados.
Las nuevas oficinas tienen como protagonistas a los espacios abiertos, dejando atrás los puestos fijos y los lugares cerrados. La tendencia para 2023 será la de promover metodologías ágiles de trabajo, generando un clima laboral sano e innovador.
La inclinación será hacer una distribución estratégica de los distintos espacios dentro de la oficina, donde el 40% debe estar destinado al trabajo individual, entre 30% y 40% al trabajo colaborativo y entre 20% y 30% a espacios informales y de dispersión.
Juliana Otálvaro, Senior Executive Manager PageGroup Panamá y Centroamérica, indicó que esta es una tendencia que está en auge y podría decirse que más o menos el 20% de las empresas están implementándola.
"En Panamá y Centroamérica el 10% de las empresas ya lo están implementando", expuso.
La incorporación de elementos naturales en la oficina como plantas, flores y árboles proyecta más cercanía y se percibe más humano. Es una de las mejores maneras de generar conexión.'
30%
y 40% del espacio de una oficina debe estar destinado para el trabajo colaborativo.
20%
y 30% debe estar destinados a espacios informales y de dispersión.
La publicación agrega que las empresas deben estar atentas a qué la gente valora cuando está en la oficina y qué los que los motiva a ir; e implementar una estrategia acertada que involucre las motivaciones y expectativas de los colaboradores con la necesidad de la organización de generar una cultura de pertenencia, alta competitividad y productividad.
La segunda acción es definir pautas para trabajar desde casa y los momentos cuando la presencialidad se traduce en productividad.
La tercera acción es actualizar las formas de trabajar. "Además de las oficinas del futuro, un nuevo concepto de trabajo se está abriendo paso: el trabajo asíncrono o trabajar en equipo de manera diferida en el tiempo. Es decir, en distintos momentos del día. Las ventajas son mayor productividad y la motivación", señaló Otálvaro.
De igual manera, se debe considerar que los puestos disponibles para los trabajadores deben suplir sus necesidades y estar adaptados a los nuevos tiempos. En este aspecto, la tecnología tiene que ser de punta y promover la conectividad, con internet veloz, suficientes conexiones eléctricas y sillas ergonómicas.
Con respecto a la sostenibilidad, las oficinas de este tipo reducen entre un 30 y 50% el uso de energía, consiguen un aumento de hasta un 16% en valor de activos y reducen las emisiones de CO2 hasta un 35%.
De esta manera, se cumple no solo con las prioridades económicas, como el retorno de inversión y la reducción de riesgos, sino también prioridades sociales como la salud y productividad de los colaboradores.
"Tenemos la gran oportunidad de rediseñar dónde y cómo trabajaremos, brindando mejores experiencias a los empleados. La reconfiguración de los espacios de trabajo garantizará culturas solidarias, innovadoras, productivas y saludables", recalcó Otálvaro.
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