P anamá podrá ahorrar hasta 60 millones de dólares en consumo de papel, suministro y el costo de los trámites gubernamentales, con la implementación del proyecto Panamá Sin Papel (PSP), afirmó Edgar Rodríguez, de la Autoridad Nacional para la Innovación Gubernamental (AIG).
El director del proyecto dijo que el proceso de implementación, en su primera fase, tendrá un costo de 25 millones de dólares y cubre diferentes aspectos, pero permitirá un ahorro del 20% en su primer año de ejecución.
Según Rodríguez, PSP busca mejorar la calidad de la relación entre el ciudadano común y empresas con el Estado, permitiendo que los procesos puedan realizarse por Internet y evitar que se repita la información que ya radica en bases de datos de las instituciones.
Añadió que se ha iniciado la organización archivística de la documentación que existe en papel en las instituciones para pasar a un proceso efectivo de digitalización.
Para el soporte tecnológico se han evaluado soluciones de empresas locales e internacionales que han participado en proyectos similares, para establecer el mejor diseño tecnológico que aplique al país, aseguró.
Rodríguez adelantó que en los próximos meses se estarán realizando procesos de contrataciones en aspectos de automatización en entidades claves como Migración y Pasaporte, la AIG, entre otras.
De igual forma, iniciará el proceso de adquisición de soluciones de uso común para todas las instituciones del Estado, como lo son la adquisición de un sistema integral de gestión administrativa, la solución de comunicación inter e intra institucional por medio electrónico y la plataforma de interoperabilidad que permitirá compartir información entre las instituciones.
“Todas las instituciones del Estado deberán incorporar en sus planes de modernización, las soluciones informáticas con visión cero papel antes de enero de 2012”, destacó Rodríguez.
Rubén Berrocal, secretario nacional de SENACYT, mostró su respaldo al proyecto señalando que es un proceso de transición, “el Gobierno debe innovar y aplicar tecnologías de punta para ser más eficientes”.
En tanto Matías Prado, presidente de la Cámara Panameña de Tecnologías de Información y Telecomunicaciones (CAPATEC), señaló que de todas las iniciativas del Gobierno esta debe ser prioritaria.
Esto debido a que el foco del proyecto es el servicio al ciudadano, con una plataforma de internet, y es un proyecto en que la industria tecnológica de Panamá debe involucrarse para que el resultado final sea en beneficio para el país, sostuvo.
Por su parte, Leonardo Alessandria del Centro Nacional de Competitividad, calificó el PSP como un proyecto ambicioso que permitirá que el Gobierno realice actividades de utilidad para los que realicen trámites sin hacer filas.
Además del ahorro en formularios, reduce tiempo en los procesos burocráticos que en muchos casos permite corrupción.
Primer acuerdo.
La Asamblea Nacional de Diputados es la primera entidad que busca implementar el PSP.
En la Asamblea se automatizarán procesos como lo son el orden del día y la presentación de proyectos por parte de los diputados, y se instalará un sistema de intranet con sharepoint para que los funcionarios tengan acceso a los documentos de trámite público.
Sin embargo, un representante de Microsoft Panamá, proveedor del sistema, señaló que aún no tienen una fecha exacta de cuándo empezará la implementación de SharePoint en la Asamblea.
Pero explicó que la solución de SharePoint permitirá a la Asamblea habilitar las diversas direcciones, departamentos y funcionarios para que trabajen mejor en equipo aumentando la productividad.
Con SharePoint podrán habilitar soluciones de colaboración, búsqueda e inteligencia de negocios de una manera rápida, confiable y segura.
