La planificación antes de iniciar un negocio

ANTES DE iniciar nuestro negocio, siempre debemos planificar. Luego de esta etapa, debemos ejecutar.
Pero los negocios no son exitosos por sí solos, se requiere una inversión en dinero y tiempo para que surja y sea autosostenible. La etapa que comprende desde el día en que gastamos el primer centésimo hasta que empezamos a generar ingresos, se denomina la etapa preoperativa de nuestro negocio.
En esta etapa "frágil" de nuestro negocio debemos ser muy frugales en gastos y desembolsos. Los dineros que se gastan antes de lo planificado, pueden tener un impacto en nuestra habilidad de llegar al punto de equilibrio con efectivo disponible. Esta tendencia puede resultar en el fracaso prematuro de su negocio. Una vez obtenido el financiamiento, su actitud debe ser la de tomar responsabilidad sobre estos fondos (sean suyos o de otra persona), y sólo gastar en lo que ya usted planificó con anterioridad.
No se deje llevar por la tentación de gastar más sólo porque ya tiene el dinero, recuerde que éste fue obtenido en base a un plan detallado y si usted se desvía de este plan, pondrá en juego el negocio y su reputación personal como administrador.
La otra cara de la moneda es la aprensión a gastar demasiado. Los empresarios muy cautelosos podrían tener la tendencia a no gastar en lo planificado por miedo a perder el dinero.
Esto puede resultar contraproducente, ya que los inversionistas tienden a requerir retornos en cierto periodo. Demoras en el lanzamiento de su negocio y por ende, en el pago eventual de dividendos, pueden influenciar negativamente sus relaciones con los inversionistas.
Un asunto importante a considerar en esta etapa es postergar la contratación de personal permanente hasta que sea sumamente necesario.
Usted quiere sentar una base de confianza y seguridad en el personal clave que necesite, por lo que no es recomendable contratar para después tener que despedir por falta de dinero (aunque sea un despido temporal).
En esta etapa trate siempre de hacer lo máximo usted mismo. Subcontrate profesionales sólo a tiempo parcial o use servicios externos de compañías.
Si sigue esta norma, se verá muy ocupado y trabajando muchas horas al día, pero esto no debe ser nada extraño para usted, ya que sabía con antelación los sacrificios que tendría que hacer al iniciar su propio negocio.
La etapa preoperativa es una de las más difíciles, tanto para su negocio como para usted mismo. La recomendación más sana es que confíe en su plan de negocios y sólo realice desviaciones de presupuesto si son completamente necesarias y justificadas.
Una vez obtenga el financiamiento, tome responsabilidad de esos fondos. Dilate la contratación de personal permanente hasta que sea estrictamente necesario. En esta etapa trate siempre de hacer lo máximo usted mismo.
(jrporras@cableonda.net)