Impacto
- Las 5S generan mayor compromiso y responsabilidad en las tareas, mayor conocimiento del puesto de trabajo, involucra a los trabajadores en el proceso de mejora.
- Elementos para el desarrollo de un programa. No es un simple programa de orden y limpieza y por esta razón es necesario tener el soporte de la dirección.
- Alcance. Un área definida que no se debe dejar hasta que las 5S estén implementadas.
- Gente. Se requiere de un equipo conformado por las personas que hacen el trabajo en el área definida.
- Comunicación. Las partes involucradas y afectadas por el programa deben conocer su existencia e implicaciones.
L ugares de trabajo organizados, ordenados y limpios de forma permanente mejoran la productividad y propician un mejor entorno laboral. Eso es indudable.
Pero cómo hacerlo, mantenerlo y evaluarlo es un legado de la empresa japonesa Toyota, que sentó las bases de este método en 1960. Desde entonces ha sido aplicado por un sinnúmero de compañías en el mundo y se mantiene vigente.
Se le conoce generalmente como el método de las 5S: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke.
Se trata de una metodología que mejora la organización y el orden en las áreas de trabajo.
El objetivo es mostrar, reducir, eliminar y prevenir los desperdicios y residuos para que no ocurran en el futuro.
Mejorar el orden del lugar de trabajo, colocar un lugar para todo y todo en su lugar.
Seiri es clasificación. Mantener únicamente lo necesario para el proceso, remover el resto.
Seiton es orden. Ordenar todos los elementos necesarios y etiquetarlos para su fácil acceso y uso.
Seiso es limpieza.
Seiketsu es estandarización. Señalizar anomalías para prevenir la aparición de la suciedad y el desorden.
Shitsuke es sostenimiento y disciplina. Mejoramiento continuo para mantener el sistema.
Aplicando estos principios se obtiene mayor productividad, menos productos defectuosos, menos averías, menor nivel de existencia de inventarios, menos accidentes, menos movimientos y traslados inútiles, más espacio y principalmente, orgullo de trabajar en el lugar, mejor imagen ante los clientes, mayor cooperación y trabajo en equipo, ya que la mejora se hace una tarea de todos.
