El presupuesto juega un papel muy importante en el proceso de planificación y control de cualquier empresa. A través de un presupuesto tratamos de prever y evaluar el comportamiento de nuestros gastos. El manejo del presupuesto no debe ser el trabajo de pocos sino una gestión en equipo, en donde cada persona aporta su granito de arena. Sólo así el presupuesto se convierte en una herramienta precisa y útil para el desarrollo exitoso de su empresa.
El presupuesto debe ser preparado tomando en cuenta siempre la información de años anteriores. Si su empresa es nueva y este es su primer año, deberá preparar un presupuesto en base a algunas suposiciones y tendrá que revisarlo mas a menudo para así evaluar si la realidad va de acuerdo con lo que se proyecto.
El presupuesto anual debe ser preparado con tiempo por lo menos dos meses de anticipación. Esto le da a su equipo de trabajo suficiente tiempo para organizarse y de revisarlo varias veces, antes de hacerlo oficial.
Aunque el presupuesto del año en cuestión debe ser revisado mensualmente, debe siempre incluirse en el presupuesto anual un estimado de los próximos 5 años. Estas proyecciones tienen no sólo una función de control sino estratégica para la toma de decisiones a mediano plazo.
Revisar el presupuesto debe ser parte integra de la cultura de la empresa. Esto no es fácil, ya que muchas personas no ven el manejo del presupuesto como parte de sus funciones laborales. Hay que crear conciencia sobre la importancia de esta herramienta a través de capacitaciones y entrenamientos adecuados. Las cifras actuales de gastos deben ser comparadas con el presupuesto como mínimo una vez al mes cada tres meses se debe llevar a cabo una revisión del presupuesto para así amoldar el presupuesto a la realidad. Hay que tener cuidado de no manipular excesivamente el presupuesto en el transcurso del año, ya que en tal caso este perdería su propósito. Siempre habrán variaciones, las cuales son manejables, sin embargo, hay que observar mas cuidadosamente las diferencias grandes (más de 15%) las cuales pudieran tener una repercusión importante en los resultados anuales de la empresa.
Finalmente sepa controlar y manejar el presupuesto aunque muchas personas aporten al presupuesto, solamente una persona debe estar autorizada para llevarlo (o manejarlo) y hacer cambios. Los cambios deben ser justificados y documentados esto lo ayudara a mantener control sobre la información. Si usted usa un sistema computarizado mantenga siempre un "backup" o copia extra del presupuesto.
Planifique bien su presupuesto y dele seguimiento constante implementar una cultura de presupuesto es la clave para lograr una inclusión total de todos los aspectos de la empresa en el mismo capacite al personal en la importancia del mismo, su inversión será bien recompensada.
El autor es gerente y empresario
A juicio de Lucho, Jessica tienen una sonrisa espectacular y para hacerla notar se le han recomendado colores transparentes en los labios.
Por otro lado, Estefanie asegura que en base a su experiencia, la instruyó hasta en lo más mínimo; desde cómo hacerse un blower rápido si lo necesita, hasta cómo ponerse unas pestañas postizas y disimular el cansancio.
Ya casi en la recta final del concurso y después de ganar la competición en traje típico o de fantasía, los compromisos más importantes que quedan son la entrevista con el jurado y la noche final.
Para la entrevista con el jurado, Miss Panamá lucirá un traje de tono amarillo vainilla, con toques pasteles, diseñado por Nikki De Roy, mientras que para la gran final, el traje de gala confeccionado por la diseñadora Annabel Quintero, será en color turquesa.
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