estudiar la creación de un censo guía que los lleve a conocer la cantidad de archivos que existen en el país, tanto de gestión, históricos y sus colecciones más importantes, así como su estado de conservación y nivel de acceso.
Así lo explicó Nitzia Barrantes, de la Biblioteca Nacional Ernesto J. Castillero, quien junto a representantes de la empresa privada, Universidad de Panamá y la Fundación Ricardo J. Alfaro, han unificado esfuerzos para ordenar y unificar todos los archivos estatales.
Con esta iniciativa se quiere evitar situaciones engorrosas como las registradas recientemente en el caso de la Fundación Mar del Sur, las cuentas discrecionales y el mapa de la Carretera Interamericana, que no aparecieron o fueron encontrados en lugares que no les correspondía.
Barrantes añadió que es necesario un sistema nacional de archivos para que se desarrollen armónicamente, porque en un Estado las instituciones deberían tener un archivo donde repose la documentación producto de su gestión.
Esta información, que representa el resultado del quehacer institucional, y permitirá la modernización del Estado, su actuación diaria y atención de los distintos servicios dirigidos al ciudadano, afirma la especialista.
Explica que la primera etapa para el reordenamiento es crear un censo guía y para llevarlo a cabo han recibido un oferta de apoyo del Ministerio de Cultura de España, a través de la Fundación Ricardo J. Alfaro.
Países como Costa Rica y Colombia tienen leyes especiales que han ordenado sus archivos, y Panamá se encamina hacia esta iniciativa.
España, a través de su Ministerio de Educación y Cultura, ha ofrecido apoyar este proyecto.
La idea original nació en la Fundación Ricardo J. Alfaro.
Representantes de la empresa privada también integran la comisión organizadora.
La documentación organizada permitirá darle seguimiento a las actuaciones del Estado.
Los documentos no son sólo para establecer trabas burocráticas, también son pruebas fehacientes de una actuación.
En el país existen unos 400 archivistas que podrían encargarse de elaborar este censo guía, luego de un profundo entrenamiento.
El comité organizador se reunió ayer para consultar lo relacionado con el proyecto de ordenamiento de los archivos estatales. En la foto observamos aspectos de la reunión en que la intercambian opiniones Malena De Gracia, representante de la empresa privada; Nitzia Barrantes, de la Biblioteca Nacional y Nelva González, de la Fundación Ricardo J. Alfaro. En la foto no aparecen Felipa Vargas, también archivista de la empresa privada y el profesor César A. Saavedra de la Escuela de Bibliotecología de la Universidad de Panamá, quienes n forman parte del comité. Proximamente se llevará a cabo un seminario taller para todos los archivistas que quieran participar.
Nitzia Barrantes, Representante de la Biblioteca. El proyecto es muy importante ya que ayudará a ordenar y unificar los archivos de documentos que pertenecen a la historia del país, muchos de los cuales no aparecen. Con la creación de una ley que establezca un sistema nacional de archivos, esperamos agilizar la burocracia estatal y que sea más fácil obtener información pública.
Nelva González, Biblioteca Ricardo J. Alfaro.En la Fundación Ricardo J. Alfaro seguiremos trabajando en el proyecto de modificar la ley donde se recogen, de manera sistemática y completa, las distintas disposiciones que existen sobre archivos, fondos y colecciones que integran el sistema nacional de archivos de Panamá, desde su recopilación, tratamiento físico e intelectual, su servicio a los ciudadanos e instituciones públicas.
Felipa Vargas, Experta en archivología. Con un censo guía podemos lograr la integración de todas las instituciones archivísticas, tanto públicas como privadas así como la homogenización y normalización de los centros de información, al tiempo que salvaguardamos el patrimonio documental del país, y fomentamos el acceso de los ciudadanos a la información y documentos. Además es muy importante para los egresados.
