En esta ocasión, la contribución fue del Gobierno de España, quien realizó una donación económica, a través de la Fundación Ricardo J. Alfaro al Comité de Amigos del Censo Guía.
La donación tiene como objetivo lograr realizar un inventario general y un censo de todas las organizaciones archivísticas del país. Además, utilizarlo para la movilización de los miembros del comité en el territorio nacional.
Mediante el censo guía se busca conocer cuáles son las instituciones de archivos que hay en el país, sus contenidos, los documentos que poseen y aquellos que son base para el estudio de la historia de la nación panameña.
Para Nitzia Barrantes, directora técnica de la Biblioteca Nacional Ernesto J. Castillero, y miembro del comité que promueve el censo guía, los archivos existentes en Panamá son totalmente desconocidos.
De acuerdo con Barrantes, el proyecto permitirá documentar toda la información de los archivos que incluye desde dónde están ubicados, hasta quién los maneja, en qué institución permanecen y en qué tema están especializados.
Luego de obtener toda la información, esta será enviada a la base de datos de Iberoamérica, la cual contiene todos los archivos de la región y en donde Panamá no aparece, porque aún no ha realizado el censo guía.
Barrantes aclaró que en el país todavía hay que trabajar en la unificación de los criterios para el manejo de los archivos, de administración pública, históricos, eclesiásticos, municipales, entre otros.
La unificación de criterios permitirá un manejo ordenado y accesible a los investigadores y a todo el público en general.
"Si los archivos no están organizados el acceso a esa información no puede ser posible, no queremos que esa información permanezca en depósitos muertos, queremos que sea información viva", reiteró.
Los archivistas panameños están preparados para llevar a cabo el censo guía, y ya han recibido entrenamiento de cómo llenar las encuestas, e inclusive los formularios para este censo son los mismos que utilizan en otros naciones que han elaborado su censo guía, lo que permite que toda la información que llega a la base iberoamericana de datos, lo haga con uniformidad.
El embajador de España en Panamá, Gerardo Zaldivar, manifestó la complacencia del ministerio español de Cultura de poder cooperar con el censo guía que servirá al desarrollo cultural del país. Los archivístas de han recibido entrenamiento de cómo llenar las encuestas. Los formularios para este censo son los utilizados en otros naciones que han elaborado su censo guía.
