El presidente de la Junta Directiva, Erasmo Muñoz, reconoció que para la votación se tomaron en cuenta las seis ternas presentadas, o sea que no se tomó en consideración la opinión de la procuradora de la Administración, Alma Montenegro de Fletcher, de que había que eliminarse las ternas de los obreros y de los pensionados.
Los trece candidatos propuestos en todas las ternas fueron considerados por los miembros de la Junta Directiva, afirmó Muñoz, quien explicó que el primero en alcanzar los ocho votos necesarios para ubicarse en la terna fue René Luciani.
En la segunda ronda de votación salió favorecido el empresario Juan Planells, mientras que Jorge Luis Quijada alcanzó los ocho votos en la cuarta ronda de votación.
En la primera ronda cada uno de los 11 miembros de la Junta Directiva tenía derecho a votar por tres candidatos; en la segunda se redujo el voto por dos candidatos y en la tercera por un solo candidato.
El voto para escoger la terna única se realizó de manera secreta informó un miembro de la Junta Directiva.
Indicó que la terna será presentada el 30 de agosto al Ejecutivo, pero corresponderá al mandatario electo escoger al nuevo director.
El futuro presidente, Martín Torrijos, tendrá todo el mes de septiembre para escoger del director. Posteriormente esté nombrado el nuevo director será enviado para su ratificación o rechazo a la Asamblea Legislativa.
En la conformación de la terna fueron consideradas cinco de las seis presentadas, ya que René Luciani fue propuesto por los empresarios, los trabajadores de la salud y el sector de los asegurados; Planells recibió el respaldo de los empresarios y el sector obrero de la Unión General de Trabajadores (UGT), mientras que Jorge Luis Quijada fue apoyado únicamente por el Consejo Nacional de los Trabajadores Organizados (CoNATO).
La propuesta del grupo incluía administrar por 20 años y dar un 12% del ingreso bruto que generen las actividades del centro de convenciones a partir del sexto año hasta el año 20.
La empresa propuso también el pago de una fianza de B/. 500 mil, además de B/. 1.5 millones en concepto de "derecho de llave" del centro.
El pliego de cargos establecía que el primero y segundo año sería un "período de gracia", en el tercero y cuarto año, el pago anual será de B/. 500 mil dólares y en el año quinto es de un B/. 1.5 millones, así como la inversión de B/. 1.4 millones en mejoras.
Los requisitos exigidos en el pliego de solicitud del aspirante eran:
Contar con experiencia y asesoría de un promotor de convenciones internacionales.
Establecer parámetros para que el ganador de la concesión realizara, por lo menos, una convención mensual en ATLAPA.
Construir un hotel al lado del centro de convenciones. El ganador de la concesión quedaba en libertad de expandir las áreas físicas del centro.
Los requisitos fueron modificados luego que la empresa mexicana Ingenieros Civiles Asociados (ICA) construyó parcialmente el Corredor Sur sobre los terrenos que formarán parte de la concesión.
Uno de los cambios más significativos es que ahora no se le exige a los aspirantes la construcción de un hotel y un casino, como se propuso originalmente.
