La confección de un cheque con el cual supuestamente se canceló la impresión de los bonos del Municipio de Colón podría demostrar más personas involucradas, incluyendo funcionarios de la Contraloría, en los pasos que se dieron para la emisión de los mismos que por el orden de los 100 millones de balboas se iban a negociar en el extranjero.
El supuesto cheque número 026851 del Municipio de Colón con fecha del 17 de agosto de 2000 fue girado a Alfonso Edwards, quien es el responsable de la empresa A.A. Techonology World S.A., con dirección en Cerro Viento Calle 35, Sabanitas, entrada principal.
Una cronología de los documentos tramitados antes de la supuesta emisión de los bonos está detallada así:
23 de junio de 2000: Se hace la solicitud de bienes y servicios de parte del tesorero José Mercedes Brown Gallardo para 15 certificados bono original y copia con papel carbón. Incluyendo mil boletos de interés en un solo color numerado.
26 de junio de 2000: Factura número 2245 de A.A. World Techonology S.A. por realizar el trabajo de impresión de los 30 bonos y los mil boletos numerados por la suma de B/. 95.50.
5 de julio de 2000: Documento del Departamento de Compras y Proveeduría del Municipio de Colón, orden 361 para despachar cheque a nombre de Alfonso Edwards por la suma de B/. 95.50. Se describe 30 bonos a color papel de seguridad, original y copia, más los mil boletos numerados. La orden de compra aparece con las supuestas firmas del auditor provincial de la Contraloría de la República, la alcaldesa, el tesorero y la jefe de compras.
16 de agosto de 2000: Gestión de Cobro al Tesoro Municipal donde se autoriza el pago de los 95 balboas con 50 centésimos a favor del representante de A.A. World Technology S.A. con las supuestas firmas de la alcaldesa Matilde de Ardines y el tesorero Brown Gallardo.
17 de agosto de 2000: Se emite el cheque 026851 del Municipio de Colón a favor del representante de la empresa A.A. World Technology S.A. por la suma de 95 balboas. El cheque fue endosado y aparentemente depositado en el Banco General el día 24 de agosto de 2000.
Todos los documentos previos a la solicitud de confección de los bonos y los posteriores para el pago del trabajo cuentan con un sello de revisado supuestamente de la Contraloría General de la República, dirección nacional de control fiscal, regional de Colón.
En el acta del Consejo Municipal de Colón con fecha del 21 de marzo de 2000 se detalla la presencia del asesor presidencial George Weeden en la sesión de ese día, visita que coincide con la aprobación de los ediles que facultan a la alcaldesa Matilde Rosales de Ardines para contratar empréstitos por 300 millones de balboas con la empresa Trident Plus Inc.
Igualmente en el acta del 31 de mayo de 2000 se da fe de la presencia del jefe de control fiscal de la Contraloría General de la República, fecha en que se autoriza al tesorero municipal para la emisión de los bonos municipales necesarios para las transacciones a objeto de cumplir con el Contrato de Préstamo con Garantía de Bonos Municipales por el valor de 300 millones de balboas firmado por Trident Plus Inc., la Constructora Rivera y la alcaldesa del distrito de Colón.
