Durante el evento, se presentó un informe sobre las gestiones de coordinación que realiza la República de Haití como país anfitrión de la V Cumbre. Además, se evaluaron las nuevas fechas del cronograma de trabajo y se determinó por parte de las delegaciones, consultar a capitales sobre las nuevas fechas propuestas para que la Cumbre se realice tentativamente en el mes de noviembre de 2012.
En la reunión, se presentó de manera formal, ante los países miembros, al Embajador Alfonso Munera, como Secretario General de la AEC.
