El evento contó con la presencia de los Viceministros de Relaciones Exteriores y Jefes de Delegación de los países del Sistema de la Integración Centroamericana, autoridades del Ministerio de Relaciones Exteriores del Japón y la Secretaría General del SICA.
El país sede de este evento, expresó su agradecimiento a los países del SICA por las expresiones de solidaridad y condolencia por las víctimas del Gran Terremoto del Este de Japón y su intención de compartir con la comunidad internacional las lecciones obtenidas por el accidente asegurando la máxima transparencia y a fin de contribuir al progreso de seguridad nuclear del mundo.
Los países manifestaron su satisfacción por el firme avance en el fortalecimiento de las relaciones políticas, económicas y de cooperación basadas en la Declaración de Tokio, adoptadas en la Cumbre Japón-SICA en el 2005.
La delegación de Panamá estuvo presidida por el Embajador de Panamá en Japón, Su Excelencia Jorge Kosmas Sifaki quien estuvo acompañado en esta reunión por la Directora de Relaciones Económicas Internacionales, Melissa Davis y el Consejero Económico de la Embajada , Ritter Díaz
Asimismo, manifestaron su satisfacción por los avances en las discusiones del Equipo de Trabajo para la Promoción de la Cooperación e Intercambio Económico entre Japón y SICA establecido con motivo de la Reunión celebrada el 17 de enero de 2010, en Tokio, Japón. Los Viceministros y Jefes de Delegación de los países del SICA dieron por recibido y agradecieron el informe que será puesto a consideración de sus respectivos gobiernos y se acuerda dar por concluidas las labores del equipo de trabajo, reconociendo sus valiosos aportes.
Las Partes intercambiaron opiniones sobre temas de interés mutuo, entre los que destacaron los avances de la integración regional de Centroamérica, los desafíos que enfrentan los países del SICA, tales como el tema de la seguridad ciudadana, el combate al crimen organizado y el tráfico ilícito de estupefacientes y sustancias psicotrópicas, la gestión de riesgo de desastres naturales, la economía internacional y la situación de Asia.
En ocasión del VI aniversario de la ejecución del Plan de Acción, las Partes reafirmaron su disposición de revisar con detenimiento el documento presentado por Japón, donde se recogen las acciones realizadas, y se comprometieron en desarrollar actividades de mayor alcance que contribuyan a la consecución de los objetivos del Plan de Acción, así como a determinar nuevos temas prioritarios de la agenda regional y mayores espacios de cooperación.
Finalmente, se acordó celebrar la XV Reunión del Foro JAPON-SICA en Centroamérica durante el año 2012.
