La "huaquería de documentos" ha generado tal preocupación que la Dirección de los Archivos ha decidido que sólo se permite ingresar con lápiz y papel.
Recientemente, un arqueólogo panameño denunció que al tratar de consultar los documentos sobre el histórico "Incidente de la tajada de sandía", descubrió que varias páginas habían sido cortadas.
El director de los Archivos Nacionales, Florencio Muñoz, señaló que para evitar la "huaquería de documentos" se prohíbe la entrada a las personas con bolsas, carteras o mochilas y sólo se les permite ingresar a la sala de investigación o repositorios con papel y lápiz.
"Es cierto que hay hojas que anteriormente estaban en este Archivo Nacional y hoy no se encuentran", dijo. Sustentó que esta situación se debió a una mala practica del pasado, cuando las personas sin ninguna clase de registro entraban con carteras y bolsas, lo que les permitía ocultar documentos.
Añadió que además se permitía a las personas entrar directamente al repositorio donde están los documentos sin ninguna clase de índice y clasificación, lo que facilitaba a los visitantes revisar todo por su propia cuenta.
Ahora, ninguna persona ajena a los archivos puede pasar a los repositorios, labor que realizan los archivólogos. Lo ideal sería tener cámaras de vigilancia, manifestó Muñoz.
Los Archivos Nacionales están ubicados en el corregimiento de Calidonia rodeado de almacenes, diagonal a una estación de gasolina y con un constante tránsito vehicular que llena el local de gases. Además de contaminar el lugar genera un peligro inminente de fuego.
El director insiste en que es necesario que se construya una nueva sede especial o se habilite una edificación que podría estar en el área revertida. Con esto, la actual documentación estaría en mejores condiciones, ya que desde la década de 1970 no lo hacen por la falta de espacio.
Advirtió que es "urgente" la creación de un sistema nacional archivístico que permita ordenar, clasificar y describir toda la documentación.
Sólo 17 funcionarios laboran en el lugar, de los cuales seis son archivólogos. Equivocadamente, la página web del Registro Público asegura que son 30 personas. Muñoz señaló que a los Archivos Nacionales se le redujo el presupuesto a B/.124,000.
Una nueva ubicación adecuada y ventilada que permita conservar los documentos importantes.
Un moderno sistema de archivo.
Microfilmadoras de documentos, para que al consultar los papeles, los investigadores no tengan que manipularlos.
Más personal idóneo. Los visitantes son recibidos en la recepción por un trabajador de mantenimiento, porque no hay recepcionista ni guardias de seguridad.
Además de contar con un moderno sistema de vigilancia.
Una nueva ubicación adecuada y ventilada que permita conservar los documentos importantes.
Un moderno sistema de archivo.
Microfilmadoras de documentos, para que al consultar los papeles, los investigadores no tengan que manipularlos.
Más personal idóneo. Los visitantes son recibidos en la recepción por un trabajador de mantenimiento, porque no hay recepcionista ni guardias de seguridad.
Además de contar con un moderno sistema de vigilancia.
