Toda pieza que sea encontrada por la Autoridad del Canal de Panamá, durante las excavaciones para la construcción de las nuevas esclusas, es registrada por la Dirección de Patrimonio Histórico y se le confecciona su cédula de identidad personal, igual que a una persona.
La directora de Patrimonio Histórico, Sandra Cerrud, explicó que en este registro se coloca la edad, los antecedentes históricos de la pieza y se comparan con fotografías de su época.
Según la funcionaria, estos hallazgos son importantes para el país, porque elevan la historia cultural.
Es consciente de que el problema que tienen, en este momento, es la falta de espacio para colocar las piezas que se han encontrado, por lo que estudian la posibilidad de adecuar un laboratorio, en donde puedan hacer demostraciones, tanto a nacionales como a extranjeros.
Aunque no precisó la cantidad de dinero que se podría invertir en este laboratorio, sí informó de que se cuenta con terrenos e infraestructuras del Estado.
Explicó que de hallarse al gún artículo se trabaja en conjunto con la ACP, en donde actúan tanto el equipo de antropólogos y de restauración, para poder preservar los hallazgos históricos. Igualmente, lo hacen con la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología (Senacyt), para los apoyos en determinadas investigaciones.
Pueden ser dados en custodia.
Según la Dirección de Patrimonio Históricos, estas piezas pueden ser dadas en custodias tanto a instituciones como a personas. Pero para ello, hay que hacer la solicitud formal a la entidad. El visto bueno se plasma a través de una resolución, en la que se convalida la custodia.
Sin embargo, todos los años estas piezas deben ser llevadas por sus custodios a la institución para que se pueda ver su autenticidad, para observar si la mantienen en buen estado, si se les da el mantenimiento adecuado, si se les colocan en sitios adecuados, para conservarles su valor.
Estas piezas también han sido solicitadas por instituciones y museos para exhibición, algunas son devueltas y otras siguen bajo su custodia.