A pesar de que la Comisión Evaluadora de las propuestas del acto público que convocó para el 15 de octubre de 2015 el Tribunal Electoral (TE) para la producción de los documentales de Arnulfo Arias Madrid y Esther Neira de Calvo declaró desiertas la adjudicación de ambos renglones porque los oferentes, Producciones Mycho S.A. y La Fabri-K A.V. Consulting Group S.A., no cumplieron con los requisitos exigidos en el pliego de cargos, la entidad tiempo después los contrató de forma directa.
En octubre se llegó a licitar, junto con estas, otras dos producciones, las de Omar Torrijos Herrera y Clara González de Behringer, que sumaron un total de 89 mil 880 dólares (precio estimado).
Pero cuando la comisión emitió sus recomendaciones, solo se adjudicó el documental de Omar Torrijos Herrera a Gloriela Sanjur (Creativos TV) por el monto de 21 mil 346 dólares con 50, mientras que para el de Clara González de Behringer no se presentó propuesta.
Sin embargo, a Producciones Mycho S.A. no se le dio el contrato para hacer el de Arnulfo Arias, pero en noviembre se le contrató directamente para elaborar el de Clara González de Behringer por el orden de 21 mil dólares, inferior al precio inicial que era de 22 mil 470 dólares y, que un mes atrás había sido declarada desierta.
Este mismo procedimiento se empleó para contratar a La Fabri-K A.V. Consulting Group S.A. para hacer el film de Esther Neira de Calvo, por un costo de $21 mil 346.50, obviando la recomendación que en octubre la comisión realizó sobre la propuesta de la empresa.
En las resoluciones de estas dos contrataciones, la Dirección del Museo de la Cultura Democrática plantea "la necesidad imperiosa de contar con el servicio o compra solicitado", por lo que se ameritaba usar la vía de procedimiento excepcional.
