La reunión se realizó en la gobernación de la provincia de Chiriquí, donde los funcionarios hicieron entrega a las autoridades del estudio del Volcán Barú realizado por estas instituciones en el 2007 y que contempla el mapa referencial de las comunidades que se verán más afectadas y que están en los distritos de Dolega, Boquete y Bugaba.
El director general de SINAPROC, José Donderis reconoció que si bien no se sabe con precisión cuando el Volcán Barú podría hacer erupción, si se hace necesario establecer los planes de emergencias y preparar a la comunidades para que sepan que hacer al momento de un hecho de esta naturaleza.