Toda profesión consolidada dispone de unos principios éticos por los que se rige la conducta de todos los profesionales que forman parte de ella. Estos principios se estructuran y determinan en forma de Código Deontológico. Igual que ocurre con abogados, médicos, psicólogos o trabajadores sociales, la profesión del secretariado tiene un Código Deontológico ¿conoces cuál es? ¿sabes de qué principios consta?
La Junta Directiva de Federación Nacional de Asociaciones e Secretariado (FENAS) nos facilita el Código Deontológico del/la Secretario/a.
Son principios fundamentales de las normas éticas de conducta del/la secretario/a los siguientes:
DIGNIDAD
Debe abstenerse de todo comportamiento que suponga infracción o descrédito y desenvolverse en el ejercicio de su profesión con honor y dignidad.
INTEGRIDAD
Debe actuar con honradez, lealtad y buena fe.
SECRETO PROFESIONAL
Debe observar estrictamente el principio de confidencialidad en los hechos y noticias que conozca por razones del ejercicio de su profesión.
Además de un deber, observar el secreto profesional es un derecho que ampara el ejercicio de la profesión del/la secretario/a, sin olvidar que existen Leyes que protegen el Secreto Profesional.
El derecho y la obligación del secreto profesional comprende:
Las confidencias o información personal de su superior, a que pudiera tener acceso en el ámbito de su ejercicio profesional.
Los hechos de conocimiento restringido que afecten a sus superiores, compañeros o miembros cualesquiera del colectivo en el que el/la secretario/a desempeñe su labor. Por ejemplo: dossiers personales, profesionales o médicos.
La información cuyo contenido tenga un valor específico para un lector no autorizado; o cualquier otra información que figure clasificada como confidencial, restringida o con una distribución de personas específicas.
El/la secretario/a evitará duplicar información confidencial y mantenerla fuera de de los archivos oficiales sin conocimiento de su superior.
El Secreto Profesional no debe entrar en conflicto con la lealtad a la entidad para la que trabaja el/la secretario/a. El/la secretario/a debe responder a la confianza que su superior deposita en él/ella al confiarle y compartir información confidencial. Por ello, debe comunicar a su superior información que a él mismo o a la entidad para la que trabaja pudiera ocasionar perjuicio o beneficio. Los límites de esta divulgación van marcados por el sentido de lealtad y la integridad que conforman el perfil personal del/la secretario/a.
