Es que nuestro reloj es antojadizo, por ejemplo, cuando debemos entregar trabajo atrasado, las manecillas "vuelan", pero si se trata de un día de trabajo normal, ni se mueven. Aunque el límite de velocidad de una manecilla de reloj puede llegar a su límite de velocidad, justo cuando mejor lo estamos pasando.
La buena noticia es que hay una forma de derrotar al tiempo: organizándolo. Así que en vez de garabatear (o dibujar) en tu agenda, úsala para planificar, tomando en cuenta las siguiente sugerencias.
Con todos los trabajos, exámenes y entregas pendientes (y ¿por qué no? de cualquier concierto o "arranque").
Traza un horario personal de trabajo, y ten a mano un calendario que puedas ver. En tu nuevo itinerario personal, que debe ser realista, podrías dividir las tareas complejas en fases o subtareas, con objetivos fáciles de alcanzar y asigna fechas límite para completarlas. (A esto se le llama "picar el elefante en trocitos").
Identifica cuáles son las horas en las que tienes más energía y planea las tareas y actividades que exigen mayor esfuerzo durante esas horas.
Planea las actividades más relajadas para las horas en que menos energía tengas.
Los anteriores consejos forman parte de una guía de la Universidad de Granada para aprovechar el tiempo, los próximos los aporta la "gurú de la productividad" Sally McGhee, por si lo tuyo es la tecnología.
La próxima vez que sientas la tentación de escribir una nota en un pedazo de papel, mejor usa la función de agenda que tienen muchos celulares y anota allí el compromiso pendiente. La otra opción es seguir buscando el papelito dentro de los bolsillos, el escritorio o el bolso, en busca de ese papelito que se niega a aparecer.
En tu trabajo usas el correo Outlook pero aún no has descubierto que esta herramienta puede ser usada como agenda; pues sí, y además puedes sincronizar tus actividades, correos electrónicos y llamadas usando este sistema.
Según Mc Ghee, existe un 75% de posibilidades de realizar una tarea si se escribe en un calendario, en vez de confiar en nuestra mente (o en el dichoso papelito que nunca aparece).
Planificar tu agenda puede convertirse en la mejor herramienta para ganar tiempo al reloj, aprovecha estos consejos y prepárate a disfrutar de ese tiempo que te sobra, ¿ya pensaste cómo invertirlo?
Resiste la urgencia que sientes de leer e-mail personales
Deja los e-mails de tus amigos para el final del día. De esta manera, tus horas productivas no se verán interrumpidas con asuntos personales.Aprende a decir no.Tal vez sea difícil, sobre todo si quieres impresionar, pero debes saber cuándo has llegado al límite de lo que puedes hacer. Está bien que ayudes a los demás en tu centro de trabajo, pero algunas veces tienes que poner un límite si quieres usar tu tiempo de manera eficaz.
Rechaza las oportunidades de socializar
Admitámoslo, siempre queremos enterarnos del último chisme que cuentan en el pasillo, pero puedes limitar las conversaciones sociales a ciertas horas, como cuando vas por café.Sigue tu listita
Has tu lista apenas llegues y comprométete a cumplirla ese mismo día.
