Para muchos, hoy día es casi imposible prescindir de las tarjetas de presentación a la hora de realizar cualquier actividad que tenga que ver con nuestro oficio o negocio. Increíble pero cierto, en lo cotidiano de los negocios, existe un conjunto de normas para el manejo de las tarjetas de presentación de trabajo que, en lugar de marcar un rígido protocolo, lo que hacen es reforzar nuestro sentido común.
Estas pequeñas pautas o normas pueden ayudar de alguna forma a configurar un modelo para que el uso de las tarjetas sea un instrumento conveniente y provechoso en el caso del intercambio de tarjetas de trabajo.
Es recomendable hacer el intercambio de las mismas antes de cualquier reunión. Esta sugerencia tiene su lógica: con antelación sabremos el nombre y trabajo de las personas y así poder ubicarlas y dirigirnos a ellas por su nombre y apellido. Se puede preguntar una vez, pero...dos o más veces es algo imprudente y molesto. Desde luego, si no se puede realizar el intercambio antes de la reunión de trabajo, habrá que esperar la finalización de la misma.
Existe algo realmente importante a la hora de entregarle la tarjeta a cualquier persona las tarjetas deben estar nítidas y sin maltratos. Recuerde aquello de la "primera impresión". Es preferible decir que se le acabaron que dar una tarjeta que tenga un apunte o garabato suyo, un chiste o el saldo de su cuenta corriente...¡O peor aún, una mancha rebelde inexcusable!
No tenga dudas de pedirle una tarjeta a alguien que a usted le interese, pero desde luego, que esto sea en el momento apropiado.
NO ES NADA ETICO AQUELLO DE...
"perdone que interrumpa la conversación pero me voy para mi casa y quiero que tengan mi tarjeta" e impetuosamente le pase el brazo por los ojos a dos o tres personas "ya que a usted se le acabaron las tarjetas déjeme anotar su nombre en este papelito" apoyándose acrobáticamente en la baranda de la escalera. Como tampoco lo es perseguir a una persona al baño o en un ascensor para obtener u ofrecer una tarjeta de presentación.
Se convierte en un momento desagradable y hasta confuso el hecho de ver o estar en una situación de intercambios de tarjeta tipo multitudinario, pareciera que las personas perdieran el sentido de la proporción y dieran pie para crear una especie de mitin o marcha popular de ritmo vertiginoso donde se entregan y se regalan volantes o impresos a todo el mundo....
Todos sabemos que el intercambio de tarjetas de presentación de trabajo es una actividad de casi todos los días y es usted el responsable de hacerlo con discreción y oportunamente.
