¿Pierde horas y horas ordenando sus papeles? Aquí le damos unos sencillos consejos para que no sienta ese agobio y no pierda más su tiempo.
¿Se acuerda cuando en la escuela nos enseñaban las preposiciones en orden, como una poesía? (A, antes, bajo, cabe..)
Es una manera fácil de poner a trabajar la mente y funciona para todo. Por eso, siguiendo ese estilo, hemos creado unas formulitas de fácil recordación para instaurar el orden en su oficina.
B otarlos siempre que sea posible (Leerlos, analizarlos).
E nviarlos a alguien que los pueda tramitar.
A rchivarlos en el lugar correspondiente.
A ctuar de inmediato si se trata de algo urgente
No manipule nunca un papel sin seguir una de estas cuatro reglas.
No los deje nunca amontonados sobre el escritorio sin orden alguno, porque su cabeza estará igual de desordenada con tantas cosas pendientes.
Y para los e-mails también tenemos una regla infalible.
Procure mantener la bandeja de entrada vacía tramitando sus mensajes a medida que los va recibiendo.
Para hacerlo de la mejor manera, siga la fórmula ERECO.
E limine
RE envíe o
CO nteste cada mensaje en el momento en que lo lea.
Mantener ordenado el escritorio le facilitará su trabajo, le ahorrará tiempo y le dará una imagen más profesional.
La autora es Asesora de Etiqueta, Imagen y Protocolo Empresarial y Social.
etiquetaymas@cableonda.net
