“La iniciativa de poner los documentos del Dr. Harmodio Arias, ordenados y clasificados según normas de archivología, digitalizados, ha sido de la Biblioteca Nacional y doña Rosario Arias de Galindo”, explica María Majela Brenes, directora de la Biblioteca Nacional, quien añade que “estos documentos fueron donados por la hija del Dr. Harmodio Arias, Doña Rosario Arias de Galindo, a la Biblioteca Nacional hace muchos años. “Creo que en 2002 cuando ya el proyecto de modernización de la Biblioteca era un hecho y mostraba resultados exitosos”.
Enfatiza, asimismo, que “la señora Arias de Galindo no puso condiciones al donar los documentos, le interesaba, eso sí, que los documentos estuviesen aquí, ordenados y clasificados, bien preservados y custodiados, para que fuesen dados a conocer a los usuarios e investigadores de la Biblioteca Nacional.
“Más adelante, cuando la Biblioteca Nacional participando de proyectos internacionales, inicia sus colecciones digitales, adquiriendo equipo adecuado, así como profesionales debidamente entrenados en estos procedimientos se va interesando poco a poco a la señora Arias de Galindo para que el archivo de documentos del Dr. Harmodio Arias se digitalice y se pueda consultar a través de Internet, lo cual es recibido con mucho entusiasmo”.
María Majela Brenes revela que “en este momento trabajan una profesional de bibliotecología y otra de informática del Departamento de Digitalización de la Biblioteca Nacional. Además, tres profesionales de archivología del Archivo Ricardo J. Alfaro y de EPASA, que son las responsables del ordenamiento y clasificación de los documentos. Se espera que en tres meses la consulta por Internet sea una realidad, lo que permitirá a los investigadores nacionales e internacionales consultar este archivo”.