Ante la presencia de la gerente del Instituto Panameño de Turismo (IPAT), Liriola Pittí, se instaló la Comisión Evaluadora para la concesión del centro de Convenciones que estudiará las solicitudes de las empresas precalificadas: Cámara de Comercio Industrias y Agricultura de Panamá, y el Grupo de Ferias Congresos y Eventos (BGFM).
La comisión quedó conformada por Justino Pinzón y Teresa Berbey por el sector gubernamental mientras que por el sector privado fueron designados Pedro Heilbron y Antonio Carrasco.