El empresario y la contabilidad

UNA DE las facetas que puede resultar un poco tediosa para un empresario activo es la necesidad de llevar sus libros contables.
La mente de un empresario simplemente no está alambrada de manera que se pueda sentar horas al día y poder actualizar la contabilidad de su empresa. Una de las razones sencillas es que muy probable, no sepamos nada de contabilidad.
Otra simple razón es que en lugar de invertir tiempo en actualizar esta información, preferimos estar en la calle vendiendo nuestros productos y generando más ingresos.
Aun así mis amigos, es crítico no demorar esta gestión de "ordenamiento", ya que en un futuro puede salirnos cara la gracia.
Si su empresa es pequeña, lo más sano posiblemente es subcontratar los servicios de alguna empresa que le pueda llevar los libros contables. Esto implica que una vez al mes le enviarán a un contador que es el asignado a su cuenta, revisará todas las facturas, recibos, etc. y le actualizará sus libros. Esta tarea se repetirá mes a mes. Así mismo, a fin de año esta persona le hará sus estados financieros y posiblemente sus declaraciones de impuestos.
SI su empresa puede pagarlo, puede también contratar a tiempo completo a un contador que le lleve los libros. Esto seria únicamente si su empresa tiene un volumen de facturación necesario para tener la información actualizada diariamente, cosa que el trabajo no se le acumule a fin de mes y luego tenga un problema. El contador contratado directamente tiene la ventaja sobre el subcontratado de que llegara un momento en que será un "experto" en el negocio, podrá cada vez realizar su labor demanera más eficiente, y también podrá dar muy buenas recomendaciones para agilizar los procesos, y hasta le pueda ahorrar algo de plata en el pago de impuestos. Un contador contratado se compromete más rápidamente con su empresa.
Es importante considerar de que independientemente de que usted opte por subcontratar o contratar sus servicios contables, es muy recomendable contar con un sistema contable que facilite toda la gestión de actualizar su información. Normalmente estos sistemas deben ser aprobados por las entidades fiscales correspondientes, y especialmente si los utiliza para facturar a sus clientes. El rango de sistemas disponibles en el mercado es amplio, desde sistemas básicos como el Peachtree, como sistemas complejos en base a Oracle. Evalué sus necesidades involucre a su contador y escoja el sistema que mejor le resuelva sin que le afecte muy gravemente su bolsillo.
(*) El autor es empresario