Es hora de preparar el presupuesto para el 2007

EL PRIMER paso para confeccionar el presupuesto consiste en formular un pronóstico de ventas. Para ello usted puede realizar una costosa y detallada encuesta de mercadeo, recurrir a una encuesta informal entre distribuidores y clientes, o puede basarse en una correlación entre los pronósticos macro económicos y los de su empresa o institución.
Si su empresa se dedica a surtir principalmente a Panamá, usted tendría que saber, en primer lugar, cuál es el pronóstico de crecimiento del Producto Interno Bruto (PIB) de Panamá para el año 2007.
Dicho pronóstico lo formulan entidades internacionales como el Fondo Monetario Internacional (FMI), la Comisión Económica para América Latina (CEPAL) y organismos nacionales como el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) y Consultores del Istmo.
En la publicación "Perspectivas Económicas Mundiales" correspondiente al mes de septiembre, el Fondo Monetario Internacional pronostica que: la economía mundial crecerá 5, 1% el año 2006 y otro 4, 9% en el año 2007.
--La economía del Hemisferio Occidental (América Latina y los países anglo-parlantes del Caribe) crecerá 4, 8% el año 2006 y 4, 2 % el año 2007.
--La economía de Panamá crecerá 6, 5% en el 2006 y 6, 1% el año 2007.
A largo plazo, la tasa de crecimiento económico promedio anual de Panamá ha sido cercana al 5%, frente a una tasa cercana a 4% para América Latina; es decir, un punto porcentual más.
Un pronóstico de crecimiento económico cercano al 6% parece, por ende, un tanto optimista para Panamá en el año 2007.
Un pronóstico más realista parece ser 5%.
El segundo paso es determinar la correlación entre su empresa y la economía nacional.
Durante los últimos cinco años (2000 a 2005) el crecimiento económico real (excluyendo la inflación) de Panamá promedió 4%.
Supongamos, por ejemplo, que las ventas de su empresa crecieron, en promedio, 10% durante ese mismo lapso.
Al restarle la inflación (que ha promediado un aumento anual de 2%) el aumento "real" de sus ventas habría promediado 84% anual.
De aquí usted deduciría que existe una correlación de aproximadamente "dos a uno" entre la tasa de crecimiento de la economía y la de su empresa.
De manera que si, como se indicó, el pronóstico de crecimiento económico para Panamá es 5% para el próximo año, entonces un pronóstico probable de aumento real de sus ventas podría ser 10%.
Añadiéndole una prima por inflación probable de 3%, podría pronosticar un aumento nominal de sus ventas cercano a 13%.
El siguiente paso sería estimar sus costos y gastos, culminando con la preparación de su estado de resultados proyectado para el año, y el estado de flujo de caja y el balance general, al respecto de lo cual hablaremos en nuestra siguiente columna.
Una pequeña compañía tendrá suficiente con un presupuesto que incluya tres partidas: objetivos de ventas, previsiones de gastos necesarios para alcanzar esos objetivos, y datos de tesorería.
(*) El autor es profesor de economía en la Universidad de Panamá y socio de Consultores del Istmo.