a tener en cuenta
- El reglamento interno debe estar ubicado en un lugar por donde circule diariamente el personal, con el fin de asegurar que el documento sea de conocimiento de todos los colaboradores.
- Lo ideal es que cuando se contrata a un trabajador se le entregue una copia del reglamento para que lo conozca y consulte.
- Algunas empresas realizan charlas informativas para divulgar su contenido.
- Generalmente, en el reglamento se incluye el tipo de sanciones de acuerdo con la falta que cometió el empleado.
- Otro aspecto destacado en el contenido son las disposiciones disciplinarias y las formas de aplicarlas.
E l reglamento interno de una empresa sirve para que tanto el patrono como los trabajadores sepan de antemano cuáles son las reglas que se deben seguir en el centro de trabajo, y las consecuencias que conlleva su incumplimiento para cada parte.
Este mecanismo regula las relaciones en aquellos puntos en los cuales se exige una definición más precisa entre lo que indica el código laboral y las condiciones de trabajo particulares de cada empresa, para que tanto los patronos como los trabajadores sepan a qué atenerse en caso de discrepancias.
Si no existiera, sería muy difícil sancionar a un trabajador por algún acto impropio, puesto que no habría ninguna sustentación normativa o regulatoria que ampare una decisión sancionatoria.
Sin embargo, como a través del tiempo ocurren cambios y es necesario estar al día con las exigencias del entorno, el reglamento debe adecuarse y actualizarse siguiendo siempre el procedimiento.
Sirve de guía y de herramienta para mantener el orden dentro de la empresa.
El reglamento debe describir las jornadas de trabajo existentes en la empresa, los horarios (incluyendo las horas de entrada y salida, tiempo destinado para comida y refrigerio), las formas de pago del salario y la periodicidad, incentivos salariales, si existen, normas sobre salud ocupacional, trabajo de menores de edad y de las mujeres.
También se deben especificar las autoridades de la empresa y las personas ante quienes los trabajadores deban presentar sus solicitudes, inquietudes y reclamos, así como el procedimiento para exponerlas y obtener las respuestas.
