multifuncional
- Se debe seleccionar un equipo con diversos conocimientos y habilidades para que en su conjunto el equipo sea muy completo y preparado para hacer frente a las complicaciones que puedan surgir.
- Hay que establecer un objetivo que unifique a los miembros del equipo y asegurarse de que cada persona en el equipo sabe cuál es el propósito.
- Hay que determinar las funciones de cada miembro del equipo y cómo cada función se relaciona con los demás y el equipo en su conjunto.
- Se debe obligar a todos los miembros del equipo a comprometerse plenamente con el equipo para lograr los objetivos trazados.
Los equipos de trabajo son esenciales para la concreción de proyectos. Incluso las empresas unipersonales necesitan en ciertos momentos conformar grupos de especialistas para diferentes propósitos. Es por esto por lo que los líderes deben reconocer sus limitaciones: no son especialistas en todas las áreas de trabajo ni pueden serlo, ni tampoco disponen del tiempo necesario para atender todas las actividades de la empresa solo.
Un equipo de trabajo es un grupo de personas con diferentes habilidades y conocimientos, complementarios entre sí, que tienen un objetivo común y trabajan solidariamente para alcanzarlo.
El primer paso para conformar un equipo de trabajo es definir los objetivos. ¿Qué quieren hacer? Al definir un objetivo también se define una serie de actividades que deben ser realizadas para su cumplimiento, lo cual los guiará en la búsqueda de colaboradores.
Se debe recordar las metas para que sea posible su cumplimiento, deben ser específicas, medibles, realizables, realistas y con un plazo definido.
Una vez definido el objetivo se puede comenzar a reclutar a los miembros del equipo. Para ello es necesario analizar con detenimiento qué habilidades profesionales y características personales de los individuos que se convocarán se necesitan en el proyecto que se realizará.
Un error frecuente es buscar personas similares a la del líder. Lo ideal es encontrar personas que funcionen de manera complementaria a ellos y a los otros miembros del grupo. Esto brindará un panorama más amplio y diferentes puntos de vista sobre las cuestiones que surjan.
Se deberá crear un equipo multidisciplinario para que los saberes de un empleado suplan el desconocimiento de otro, buscando siempre la sinergia entre el personal.
Incluso en empresas en las que se necesiten varias personas en una misma área, es positivo que cada una tenga conocimientos extras o especializaciones distintas a los demás.
Una vez elegido el personal se deben definir puestos de trabajo y funciones. Al definir el alcance de cada empleado se evitará la duplicación del trabajo. Es probable que al comienzo de una empresa una sola persona tenga a su cargo varias áreas. Sin embargo, es importante que el crecimiento sea acompañado por una mayor delimitación de tareas.
Siguiendo al punto anterior en un grupo de trabajo es esencial comunicar con claridad.
El director o jefe del grupo no debe dar nada por entendido y debe detallar los objetivos del proyecto y las responsabilidades de cada trabajador.
Cada miembro del equipo debe conocer cuál es su función, qué se espera de él, cuáles son los valores de la empresa, los objetivos, y también debe ser escuchado y sentirse partícipe de los éxitos.
El equipo debe tener claro hacia dónde se dirige y cómo debe hacerlo.
Como emprendedor y líder del grupo se debe pedir retroalimentación de las tareas realizadas para poder supervisar, corregir o reafirmar el rumbo tomado por los trabajadores. Esta es la razón por la cual es importante realizar reuniones frecuentes con todo el equipo y fomentar los comentarios de los miembros, ya que cada persona puede tener una perspectiva diferente del trabajo realizado.
Conformar nuevos grupos es una tarea difícil, en la cual no solo se debe tomar en cuenta el perfil profesional de los candidatos, sino también sus cualidades personales. El buen clima de trabajo, la flexibilidad y el espíritu innovador en los empleados son atributos positivos en un grupo de trabajo productivo. Es importante convocar gente con la actitud adecuada. Los conocimientos se aprenden, la experiencia se adquiere, pero una actitud negativa difícilmente se modifica a través del tiempo.
