el tercer espacio
- La necesidad de facilitar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal es una de las razones del surgimiento del "tercer espacio" de trabajo, vale decir, gente que realiza sus trabajos en ubicaciones distintas a una oficina fija o al hogar. En vez de viajar a la oficina cada día, los oficinistas trabajan en otras ubicaciones durante una parte o toda la semana, con sus computadoras portátiles en un centro de negocios o reuniéndose en una cafetería. Reducen el desplazamiento al lugar de trabajo y utilizan su tiempo de manera más productiva.
- Estos beneficios destacan la importancia de la conveniencia, pero también el acceso a un entorno profesional y a instalaciones de oficina.
factores
- Los estudios revelan que permitir que el personal trabaje en casa o en cafeterías puede ser flexible, pero no eficiente ni productivo.
- Aunque hay empresas que tienen oficinas novedosas, los toboganes gigantes por ejemplo, no son apropiados para todas las organizaciones.
- Los entornos de trabajo más eficientes y productivos reconocen que los individuos tienen sus propios estilos de trabajo.
Hay muchos aspectos que se deben considerar al momento de arrendar y equipar una oficina. No es solamente el presupuesto, sino también la eficacia energética, las normas de evacuación en caso de incendio, la iluminación, el mantenimiento, la limpieza y la seguridad. Todos estos aspectos consumen tiempo, dinero y energía y son agobiantes en el caso de empresas nuevas o pequeñas.
Y eso es solamente la logística. Las empresas también deben pensar de qué manera sus espacios de trabajo afectan la productividad, la moral del personal y la imagen. Lo que es conveniente en términos de presupuesto podrían tener una efecto inapropiado para el personal y los clientes.
Oficinas de este siglo
Los empresarios están cada vez más conscientes de que el entorno de trabajo influye en el rendimiento; y las empresas de diseño, publicidad y las de Silicon Valley son pioneras en el desarrollo de oficinas asombrosas. Además de fomentar la creatividad y la colaboración, estas oficinas mejoran la imagen corporativa y favorecen el reclutamiento de personal.
Aunque se reconoce que los colaboradores valoran la flexibilidad, no se trata solamente un asunto de espacio abierto. A pesar de lo genial o creativa que pudiera ser una oficina, la productividad de los empleados puede verse afectada si tienen que trabajar lejos de casa o del prestador de cuidado infantil de sus hijos. Ellos podrían preferir un espacio de trabajo más cercano a su casa.
