Planificación

Todo buen piloto de aviación reconoce la crucial importancia que representa la etapa de planificación de vuelo. En esta etapa, el piloto realiza un cuidadoso análisis de la ruta de vuelo escogida y de la situación meteorológica, para así tener conocimiento de posibles tormentas en el trayecto; calcula la gasolina requerida, el tiempo de vuelo, como también los aeropuertos alternos que sirvan como alternativa en caso de posibles situaciones de extrema emergencia. En ocasiones, el proceso de planificación puede tomar más tiempo que el vuelo en sí. ¿Pero porqué se hace necesaria esta planificación?, porque es la mejor manera de asegurarse de que el vuelo sea tanto exitoso como seguro. El empresario deseoso se iniciar un negocio no difiere mucho del piloto que esta pronto a emprender una travesía. El empresario deberá cumplir con ciertos requerimientos básicos de planificación que le servirán de guía a través del proceso de desarrollo de su empresa. Específicamente, su plan lo ayudará a identificar y comprender los posibles riesgos u obstáculos en su camino, así como posibles alternativas o soluciones a los mismos. Esta planificación no garantiza un éxito seguro, sin embargo, está comprobado que aumenta las posibilidades de éxito
El plan de negocios es un documento con varias funciones y beneficios. Comúnmente utilizado ante posibles inversionistas o instituciones bancarias, el mismo demuestra que conocemos a fondo el negocio propuesto, cuánto se requiere de inversión y cuándo y cuánto serán los retornos esperados (algo importante para un inversionista, es saber cuándo recuperará su dinero y con cuánta apreciación o interés). Sin embargo, lo que todo inversionista realmente busca, es tener la seguridad de que hemos planificado desde la realidad las expectativas del negocio, lo cual es ratificado por un plan de negocios preparado a conciencia.
¿Qué debe incluir dicho plan? Libros enteros se han escrito acerca de cómo realizar el "perfecto" plan de negocios, así como también existen programas computacionales que ayudan a crear estos planes profesionalmente. Sin embargo, hay ciertos requerimientos básicos que no deben escapar de ningún plan de negocios, estos son: A- Descripción de Producto o servicio a vender. B- El plan comercial de la empresa (el mismo debe demostrar claramente y con evidencias cómo se venderá nuestro producto ya que esto va directamente relacionado con los ingresos de la empresa). C- El plan de operaciones (describe la infraestructura y costos requeridos para sostener el negocio). D- Proyecciones financieras (integra todas las áreas del plan e identifica la inversión requerida y los retornos esperados). E- Identificación de riesgos (son las "tormentas" que pudiésemos esperar en nuestra travesía). F- Aquí no sólo debemos identificar los riesgos, sino también plantear posibles soluciones o maneras de evitarlos.
De estas áreas primordiales se ramifican otras como la descripción de la empresa, detalle de personal, aspectos legales, entre otros. Independientemente del nivel de detalle deseado, siempre debemos mantener el tamaño del plan menor a 40 páginas y desarrollar un resumen ejecutivo que describa brevemente dicho plan (debe ser menor a 3 páginas y debe estar al inicio del plan). El resumen tiene como propósito despertar rápidamente interés en el posible inversionista. En caso tal de que éste requiera de más información se le proporciona el plan completo.
Realizar un plan de negocios correctamente puede tomar un promedio de 6 meses. Es posible que a falta de paciencia uno se sienta impulsado a iniciar el negocio sin un plan concreto. Si esto ocurre, la mejor medicina es recordar la analogía del piloto y lo que equivaldría en ese caso a emprender una travesía sin la requerida planificación lo cual sería sumamente riesgoso. En el mundo empresarial su vida no esta en juego, pero su bolsillo sí lo está, por esta razón y para evitar situaciones que le causen algún "estrellón económico" prepare siempre su plan de negocios adecuadamente y con el tiempo necesario.
(jrporras@cableonda.net)
"El matrimonio es la oportunidad de formar una familia. En Panamá es difícil casarse porque muchas personas no tienen un trabajo estable o no ganan lo suficiente y no pueden correr con los gastos, lo que hace que estén arrimados en casa de sus padres o de sus suegros.