Una vez terminada la planificación y financiamiento de su negocio, usted está listo para iniciar lo que llamamos la etapa preoperativa. Como su nombre lo dice, esta etapa se caracteriza porque todavía no tenemos operaciones formales (ventas), sin embargo, es una etapa necesaria para sentar unas sólidas bases para el negocio.
La etapa preoperativa, se caracteriza por varios aspectos, quizás el más importante es que no percibimos ingresos. ¡Gastos, gastos y más gastos!. La misma palabra fomenta temor y aprensión.
Sin embargo, es aquí donde parte de nuestro plan de negocios, es puesto a prueba. ¿Pronosticamos adecuadamente los gastos preoperativos? Aquí es necesario, no sólo procurar gastar lo presupuestado, sino también hacerlo en el tiempo asignado.
Dineros que se gastan antes de lo planificado, puede tener un impacto en nuestra habilidad de llegar al punto de equilibrio con efectivo disponible. Otro aspecto es el riesgo de sentirse demasiado tranquilos con la situación. Sicológicamente como seres humanos que somos podemos ser susceptibles a sentirnos más cómodos al momento de tener dinero disponible.
Esta tendencia puede resultar en el fracaso prematuro de su negocio. Una vez obtenido su financiamiento, su actitud debe ser la de tomar responsabilidad sobre estos fondos (sean suyos o de otra persona), y sólo gastar en lo que ya usted planificó con anterioridad.
No se deje llevar por la tentación de gastar más sólo porque ya tiene el dinero, recuerde que este fue obtenido en base a un plan detallado y si usted se desvía de este plan, pondrá en juego el negocio y su reputación personal como administrador.
La otra cara de la moneda es la aprensión a gastar demasiado. Los empresarios sobre cautelosos podrían tener la tendencia a no gastar en lo planificado por miedo a perder el dinero.
Esto puede resultar contraproducente, ya que los inversionistas tienden a requerir retornos en cierto periodo de tiempo. Demoras en el lanzamiento de su negocio y por ende, en el pago eventual de dividendos, pueden influenciar negativamente sus relaciones con los inversionistas.
Un asunto importante a considerar en esta etapa es postergar la contratación de personal permanente hasta que sea sumamente necesario. Usted quiere sentar una base de confianza y seguridad en el personal clave que necesite, por lo que no es recomendable contratar para después tener que despedir por falta de dinero (aunque sea un despido temporal).
En esta etapa trate siempre de hacer lo máximo usted mismo, subcontrate profesionales sólo a tiempo parcial o use servicios externos de compañías. Si sigue esta norma, se verá muy ocupado y trabajando muchas horas al día, pero esto no debe ser nada extraño para usted, ya que sabía con antelación los sacrificios que tendría que hacer al iniciar su propio negocio.
La etapa preoperativa es una de las etapas más difíciles, tanto para su negocio como para usted mismo. La recomendación más sana es que confíe en su plan de negocios y sólo realice desviaciones de presupuesto si son completamente necesarias y justificadas.
Quizás una recomendación que nunca está de más, es la importancia de siempre mantener contacto con sus inversionistas. Si usted prevé que tendrá que hacer cambios que afectan significativamente la inversión de estos, ellos lo querrán saber de antemano.
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