A considerar
- -Detrás de la falta de energía, generalmente hay una dinámica laboral agotadora, que lleva a limitar o cancelar el tiempo para tus asuntos personales.
- Eso, además de alterar los niveles de endorfinas produciendo la típica sensación de agotamiento, hace que la persona quiera desentenderse rápidamente de cualquier pendiente en los días de descanso, o incluso cuando está en la oficina.
- -Deje de ‘engancharse' con problemas ajenos que a usted no le competen, la próxima vez que su compañero de escritorio le busque para quejarse de los superiores o hablar mal de un conocido, sea claro en decirle que esto no le gusta o, sencillamente, aléjese de esa persona.
Para algunas personas, ocho horas laborales pueden ser insuficientes para realizar las tareas asignadas, responder correos, asistir a reuniones y contestar llamadas, entre otras actividades. Es cuando se mencionan frases como: la jornada no alcanza para nada" o "no tengo suficiente tiempo.
Sin embargo, permanecer ocupado durante todo el día no es sinónimo de productividad, ni llevar a cabo un sinnúmero de labores significa siempre un alto rendimiento. Entonces, ¿cómo optimizar el tiempo en la oficina y utilizarlo de manera inteligente?
De acuerdo con los especialistas, la planificación de actividades y la identificación de prioridades son pasos claves para aprovechar efectivamente la jornada, porque permiten organizar el horario, las ideas y ejercer un control sobre las tareas por realizar.
Para algunos especialistas en recursos humanos, elaborar una planeación incentiva la exigencia y la optimización del desempeño de una persona en su empleo. Al tener claro lo que se debe hacer durante el día, la persona se enfoca en esos objetivos y trabaja intensamente para lograrlos.
Expertos destacan que planificar las actividades incrementa la responsabilidad y facilita el cumplimiento de compromisos.
Planificación laboral
Hay que tomarse unos minutos para hacer la programación de las labores que se van a realizar durante el día o la semana. Esta guía se debe tener presente de alguna forma, por ejemplo, utilizando una agenda para abrir la posibilidad de hacer modificaciones, en caso de cambios o imprevistos.
No obstante, dentro de la planeación es adecuado determinar el tiempo que se utilizará para cada tarea y, en lo posible, cumplir los horarios establecidos.
Es conveniente tener claro cuánto lleva ejecutar cada actividad y, en caso de exceder la jornada, lo más recomendable es reducir la duración de algunas labores, teniendo en cuenta su prioridad. Para optimizar el día, es clave contar con alternativas cuando el horario establecido sea insuficiente. De igual manera destacó la importancia de tener la información necesaria para desarrollar determinada tarea.
Cumplir efectivamente una actividad implica contar con todos los elementos requeridos para llevarla a cabo de la mejor manera.
