Sin perder el tiempo en rodeos, hay que decir las cosas como son: Si usted opta por iniciar su propio negocio, tome las riendas firmemente y empiece rápido. No malinterpretemos esto como una sugerencia a iniciar algo simplemente porque nos nace el impulso, hay que seguir las normas de planificación que mucho hemos enfatizado anteriormente. Sin embargo, esta planificación debe tener como uno de sus propósitos lograr una apertura rápida y efectiva de nuestra empresa. Debemos darle un buen impulso a nuestro proyecto para que este genere ingresos lo antes posible.
El tiempo que perdemos en nuestro plan de "inversión" se traduce en dineros que podríamos estar utilizando para otros propósitos más productivos. Debemos salvaguardar en costos recurrentes. Al momento de planificar la apertura de su negocio evite contratar servicios que le drenen su flujo de caja innecesariamente especialmente si ni siquiera ha logrado abrir sus puertas al público.
Concentre sus esfuerzos en poner las fichas en el lugar adecuado, antes de tomarse los riesgos que provienen de movidas agresivas.
Si su negocio depende de la renta de un local, planifique su búsqueda metódicamente en conjunto con los demás aspectos que rodean el proceso de apertura. No contrate el local sin antes estar seguro de que abrirá sus puertas dentro del mes siguiente. Recuerde que una vez firmado el contrato usted esta comprometido a pagar mensualmente renta, independientemente que genere ingresos o no. Nada peor que pagar sin recibir. Gastos recurrentes involucran no solo rentas, pero servicios como: teléfono, internet, luz, agua, seguridad, cable, mensajería, y más importante aún, personal. Inicie su búsqueda, escoga candidatos, entreviste, seleccione, pero evite comprometer su contratación hasta no tener seguridad de una pronta apertura. Evitara problemas para usted y más que todo para el potencial candidato. Es difícil atraer candidatos a empresas que ni siquiera tienen ingresos o reputación más aún si este ve que no existe una adecuada planificación de parte del empresario a cargo.
Pero entonces de donde trabajo si no tengo local? Si es posible use su casa. Esto no es práctico para la mayoría, por lo que quizás una pequeña oficina rentada (existen algunas que se rentan por días) podría ser un buen centro de operaciones. Nos preguntaremos porque sacrificarnos si igual el fin es el mismo, iniciaremos nuestra facturación y los ingresos pagarán la inversión.
La respuesta es sencilla, mientras mas rápido iniciamos nuestra apertura y mientras menos gastos generamos antes de lograr ingresos, seremos mas efectivos en lograr un retorno atractivo de nuestra inversión. A la larga, esto es el objetivo de nuestro negocio la rentabilidad y mientras mas rápido la obtenemos mejor.
Si su apertura depende de aprobaciones gubernamentales sea paciente. Tramites de este tipo normalmente involucran abogados y asesores, que no necesariamente están anuentes a su prisa. Planifique con tiempo su contratación y siempre haga su tarea.
El escoger una asesor inadecuadamente le hará perder tiempo y dinero. Quizás el consejo mas importante es que nunca desista de su urgencia de iniciar lo antes posible.
Recuerde que cada centavo que se ahorra en la etapa pre-operativa es un centavo menos que tiene que recuperar después de iniciado su negocio.
(El autor es gerente y empresario)
