El nombramiento de Arosemena se dio mediante Decreto Ejecutivo No. 552, entretanto que la designacion de Tapia Díaz se realiza por Decreto Ejecutivo No. 55, ambos con fecha del 15 de septiembre de 2011 y llevan la rúbrica del presidente Ricardo Martinelli y de la ministra de Gobierno, Roxana Méndez, en uso de sus facultades legales.
El nuevo Notario Tercero reemplaza a Raúl Castillo Sanjur, quien se desempeñaba en ese cargo, mientras que la recién designada Notaria Quinta hará lo propio reemplazando a Diomedes Cerrud.