Detalles
- Retos
- En pleno siglo XXI, estudiantes no cuentan con correo electrónico, requisito básico para ingresar a la Secretaría Virtual.
- Personal
- El peso tecnológico de la Universidad de Panamá reposa sobre unas 40 personas en el área informática.
- Beneficiados
- Unos 50,000 estudiantes activos de la Universidad de Panamá, a nivel nacional, son beneficiados con esta tecnología.
- Accesibilidad
- Este sistema permitirá que los estudiantes gestionen sus matrículas desde la Secretaría Virtual (https://secvir.up.ac.pa) o desde el portal web de la Universidad de Panamá (http://www.up.ac.pa).
Los estudiantes de la Universidad de Panamá (UP) pronto podrán realizar sus trámites de matrícula desde un dispositivo móvil y tabletas.
La primera casa de estudios de Panamá busca optimizar sus funciones utilizando tecnologías, tal es el caso de la nueva aplicación (app), señaló Carlos Rodríguez, director de Informática de la UP.
La aplicación funcionará ya sea en teléfono o tableta, y provee acceso instantáneo al contenido de la plataforma informática universitaria.
Con esta tecnología que se espera implementar en el segundo semestre (11 de agosto) y que aún está en desarrollo se busca evitar largas filas y ahorrar tiempo a la población estudiantil.
Rodríguez explicó que para hacer el pago de la matrícula, el estudiante debe tener una cuenta bancaria para poder efectuarlo el mismo a través del sistema de banca en línea.
Agregó que dentro de la aplicación, el estudiante podrá realizar acciones como recargas de tarjetas de metrobús.
Se espera que los pagos electrónicos a través de tarjetas de débitos y crédito se hagan a partir de 2015.
Matrícula en línea
De acuerdo con la Secretaría Virtual, el 75.16% de los matriculados en la UP realizaron el trámite a través del nuevo sistema web, a tan solo dos trimestres de ser implementado. Es decir que de las 49,758 matriculas finalizadas, unas 42,654 fueron hechas vía web.
Según el director de Informática se enfrentaron retos como aumentar el ancho de banda del campus, que el año pasado presentaba 50 megas repartidos entre administrativos, profesores y estudiantes. Un estudio de medición arrojó como resultado que la UP necesitaba 80 megas, pero se solicitaron 100 megas, al visualizarse el crecimiento de la población estudiantil.
El funcionario adicionó que este servicio está sostenido por dos plataformas de compañías de internet para evitar que el sistema suspenda sus servicios si se llega a registrar una falla.
Entre los trámites que pretende incluir la Secretaría Virtual dentro de la plataforma web de la UP en el primer semestre de 2015 está la solicitud de créditos oficiales, convalidación de notas , reclamos de notas y doctorados, manifestó Rodríguez.
En tanto, el secretario general de la UP, Miguel Ángel Candanedo, detalló que para el óptimo funcionamiento de esta plataforma es necesario tener todos los planes de estudios capturados, proceso que aún se desarrolla.
En cuanto a los centros regionales, Candanedo indicó que los mismos fueron separados del campus central y se les aumentó su ancho de banda.
“En equipamiento y asesoría, implementar la Secretaría Virtual conllevó un costo alrededor de los $2 millones”, explicó Candanedo.
