Más de 500 mil documentos sensitivos de la Caja del Seguro Social (CSS) corren peligro de desaparecer debido a la forma en que están siendo archivados.
Las malas condiciones de las instalaciones en donde reposan los archivos de la CSS puede hacer que documentación de vital importancia para los asegurados se pierda.
Entre ellos, documentos del programa de Invalidez, Vejez y Muerte (IVM) que tienen que ver con las pensiones, así como del programa de vejez proporcionada, asignación familiar, apelaciones, etc.
Cabe resaltar que las condiciones de las oficinas en donde se encuentran los archivos de la CSS preocupa hasta al propio director de esta institución, Alfredo Martiz, quien señaló estar "sumamente triste" al ver las condiciones y la cantidad de cajetas que hay arrumadas, una encima de otra.
Actualmente, en Panamá existen 250 mil jubilados y pensionados, según cifras de la CSS.
Hay que destacar que la documentación con información financiera de una persona que fallece, por ley, no puede ser deteriorada hasta que hayan transcurrido cinco años del deceso, por cualquier reclamo de la viuda o viudo.
Actualmente, en el departamento de Prestaciones Económicas de la CSS hay 8,000 expedientes de trabajadores en proceso de jubilación por ser analizados.
Elsebir Ducreux de Castillero, directora ejecutiva nacional de Prestaciones Económicas de la CSS, indicó a Panamá América que en varias ocasiones han tenido que rehacer expedientes, los cuales se pierden debido a la manera en que están archivados.
Ducreux de Castillero añadió que para evitar que esa documentación sensitiva se siga perdiendo, van a ejecutar un proyecto de archimóviles, los cuales les van a permitir ahorrar espacio, así como una ubicación rápida de los expedientes.
Estos archimóviles trabajarían en conjunto con un software, mediante el cual se ubicaría digitalmente toda la información de los asegurados, lo cual permitirá su rápida ubicación, solo con introducir el número de cédula del asegurado.
La directora de Prestaciones Económicas manifestó que este proyecto ya fue presentado a la junta directiva de la institución y tendría un costo de más de 500 mil dólares para ponerlo en ejecución.
Actualmente, el departamento de Archivo, en el que se maneja la información de las prestaciones económicas de la CSS, cuenta con 10 funcionarios, quienes se encargan de manipular los más de 500 mil documentos que allí reposan.
Como regla principal y por el tipo de material que manipulan, estos funcionarios deben utilizar mascarillas y guantes para evitar que la documentación se deteriore, ya que data, en algunos casos, de hace 30 años.
Evitar enfermedades
El exdirector de la CSS, Juan Jované, indicó que la digitalización de los documentos de la CSS hay que acelerarla para evitar que información tan importante para los asegurados del país pueda perderse.
Jované añadió que las autoridades que tienen el manejo de esta institución deben buscar nuevas instalaciones para que los archivos sean manipulados de la mejor manera posible y no corran el riesgo de dañarse.
El también economista destacó que se debe pensar en el bienestar de las personas que laboran manipulando estos archivos, las cuales están en riesgo de contraer algún tipo de enfermedad, por lo que la digitalización de los mismos es la mejor opción.
Cifras
500 mil expedientes se manejan en el departamento de Prestaciones Económicas del Seguro Social.
250 mil jubilados y pensionados existen actualmente en el territorio nacional.
