Desde la creación de los Archivos Nacionales, 1912, estos han pasado de una dependencia estatal a otra (fue parte del Ministerio de Gobierno y Justicia, del Ministerio de Educación, del Instituto Nacional de Cultura, ahora es parte del Registro Público).
El trabajo de guardar la data lo realizan diariamente 21 personas, y dentro de los usuarios de los documentos, que en un inicio llegaban en forma de manuscritos, son abogados e historiadores que consultan información, además de personas extranjeras que se interesan por la historia del país.
Para el profesor de Geografía e Historia de la Universidad de Panamá Florencio Muñoz, quien cumple un segundo periodo como director de los Archivos Nacionales, el digitalizar información primaria no es una cosa fácil porque conlleva a preguntarse cómo se va a clasificar esa documentación, cuál es el estado, porque hay documentos que están como se dice "mírame y no me toques", entonces hay que ver la forma de hacerlo.
Agrega que la sección más grande de información es la Judicial, luego viene la Notarial, seguido de información del Periodo Republicano y, finalmente, la de Planos e Historia, que ubica información del periodo de Unión a Colombia.
Las dificultades para dirigir esta dependencia -dice Muñoz- que no cuenta con un climatizador de aire en su oficina, no han desaparecido, pero son menos que las que tuvo en la gestión pasada. El edificio está siendo remozado y la parte del techo ha sido impermeabilizada.
Señala que el objetivo es ordenar, clasificar y preservar la documentación oficial del Estado que finalmente el usuario puede acceder sin ningún costo, solo tiene que llenar un formulario.
