Ayer se clausuró el Seminario Taller "Sistemas Arhivísticos y Metodología Archivística" que tuvo lugar en la Biblioteca Simón Bolívar de la Universidad de Panamá, auspiciado por la Secretaría de Estado de Cultura de España y dictado por especialistas de la Subdirección General de los Archivos estatales.
En esta capacitación que se realizó del 13 al 23 de los corrientes, se disertó sobre los conceptos archivísticos, identificación y valoración de fondos, descripción de fondos documentales y acerca de las normas internacionales de descripción: ISAD (G) e ISAAR (CPF). Otros temas fueron conservación y restauración Reprografía; difusión y acción cultural en archivos, lo cual incluye actividades pedagógicas.
Los objetivos del Seminario Taller fueron: compartir información y conocimiento entre los archivólogos panameños y españoles y paralelamente afianzar las líneas de cooperación bilateral en materia de archivos en España y Panamá.
Se habló de que hay que preservar y guardar celosamente el patrimonio documental de la nación bajo legislación que lo ampare.
Sabemos que los archivos en nuestro país enfrentan numerosas limitaciones, en cuanto al aspecto económico y el espacio físico, pero por ello no hay que rendirse, hay que tomar acciones en que las instituciones y empresas privadas se apoyen mutuamente y respalden la conservación, clasificación y ordenación del acervo documental existente.
Hay que ser cuidadosos también con la imagen física que proyecta el departamento, sección o edificio que alberga este fondo documental.
Exhorto a todos mis colegas archivistas a aplicar las técnicas modernas en materia archivística y a solicitar la capacitación constante, ya que es importante que el personal se actualice en el manejo de estos valiosos documentos y en la divulgación de los testimonios escritos.
En cuanto a los archivos de fotografía, se planteó en este seminario tan interesante que estos son los encargados de custodiar los documentos gráficos y es aquí donde recae la responsabilidad de evitar el deterioro o la pérdida de los bienes que albergan. Esta obligación social implica su protección y esforzarse en mantener la calidad del material funcional de cada documento gráfico -para que en todo momento esté accesible al uso y consulta- aplicando medidas que potencien su estabilidad mediante acciones que remedien el deterioro sufrido.
Hay otro aspecto que se destacó en la capacitación y tiene que ver con la tipografía o la divulgación. Esta es una alternativa tanto para documentos gráficos o fotografías, que se utiliza para convertir la imaen del documento en códigos numéricos. Estos son caputados por el ordenardor mediante un software de captura. La información digitalizada nos permite guardar grande cantidades de información en poco espacio. Este espacio nos ayuda a preservar la imagen. Se reduce la manipulación de los originales y estos a su vez pueden ser conservados.
