Para lograr su propósito, la administración del Prof. Anel Rodríguez, con la asesoría del Director de Planificación institucional, Licdo. Ricaurte Grajales, está implementando el Programa de las 5S"s, modelo japonés que data de los años "60 en esa nación asiática.
La meta es obtener cambios sustanciasles no sólo en el plano tecnológico con tecnología vanguardista sino también propiciando una metamorfosis humana, enriquecedora.
El Sr. Grajales explicó que dado que se aconseja que antes de aplicar el programa se efectúe un ordenamiento y limpieza en cada lugar de trabajo, en el INAFORP, esta jornada tuvo lugar el 16 de febrero, bajo el nombre de Día "D" y hubo gran entusiasmo y colaboración por parte de todos/as, que competían a ver quiénes dejaban su área de trabajo más atractiva, limpia y que motivara al rendimiento laboral.
Pero, ¿qué es el Programa de las 5S"s?
"Esta es una técnica que comprende cinco palabras, que en el idioma japonés inician con la letra "S" y que cada una significa una acción que hay que realizar, tal como la organización, el orden, la limpieza, la conservación y la disciplina", explica un manual editado con el propósito de que todos/as los funcionarios/as y directivos/as de la institución se familiaricen con esta herramienta de promoción de calidad cuya esencia es válida para el fortalecimiento de toda organización: familia, comunidad, sociedad y nación. ¿QUE SIGNIFICA CADA UNA DELAS 5S"S?
SEIRI: Organización o Clasificación: Separar lo útil de lo inútil.
SEITON: Orden.Tener más cerca lo que se utiliza con más frecuencia y todo en un lugar determinado.
SEISO- Limpieza. Acabar con la suciedad y evitar ensuciar. Evitar problemas de salud. SEIKETSU- Conservación. Realizar las actividades necesarias para mantener los equipos, herramientas, mobiliario, servicios y demás infraestructura en buen estado. Evitar accidentes.
SHITSUKE- Disciplina. Cumplir con las leyes, los procedimientos, las normas, los reglamentos y las disposiciones establecidas, así como respetar la jerarquía. Todo esto, sin necesidad de supervisión. Fomentar las buenas costumbres y valores dentro de la empresa y mejorar las ya existentes.
Permite presentar una imagen más atractiva de la organización
Mejora el aprovechamiento del tiempo y el espacio físico
Propicia un entorno más productivo, más seguro y más humano
Facilita el trabajo
Produce ahorros y reducción de costos
Ayuda a prevenir problemas/accidentes
Permite utilizar racionalmente los recursos
Genera un cambio de cultura
Contribuye al incremento en la productividad
Promueve el bienestar del individuo y la satisfacción del cliente
En pocas palabras, se persigue elevar la calidad de vida. Pero, para que tenga éxito debe partir de la disposición o voluntad de cambio proveniente de cada persona deseosa de practicar buenos hábitos, ayudar al bienestar seguridad y desarrollo propio y de aquellos con quienes interactúa, llámesele familiares, amigos/as, compañeros/as de trabajo, etc.
En el INAFORP, luego del Día "D" se dio tiempo para que se siga aplicando la técnica y la semana pasada se inició un periodo de evaluación para darle seguimiento, utilizando un cartel llamado ¡Semáforo de Evaluación!, en donde el verde significa excelente, el amarillo regular y el rojo deficiente. Sendos carteles se colocan en cada puerta del INAFORP, de modo que se motiva al recurso humano a tratar de mantener o alcanzar la excelencia si en la primera evaluación quedó en otra categoría.
En resumen, hay mucho entusiasmo por trabajar hermanados hacia el mejoramiento personal e institucional en todos los planos.
