Sácale provecho a tu agenda

Tener una cita médica en unas semanas y no escribirlo pensando en que es algo que no se te va a olvidar, pero termina ocurriendo todo lo contrario, es una escena que se podría evitar si se utiliza una agenda.

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Cada año hay más versiones, con diferentes diseños, colores, frases y demás, sin embargo, hay quienes les cuesta crear el hábito de utilizarlas.

Usar un planificador o agenda es importante para sacarle el mejor provecho a nuestro tiempo y no solo asegurarnos de cumplir con nuestras responsabilidades, sino también atender nuestro bienestar, asegura la doctora Graciela Dixon, creadora del planificador Actúa Planner.

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Las agendas también evitan el estrés y la presión de olvidar algo, además de que permiten trazar un plan para lograr un resultado, comenta Sheldry Sáez, quien ya lleva tres años consecutivos con su agenda "Inspírate".

¿Cómo escogerla?

El primer paso para crear este hábito es escoger una agenda que se adapte a tus necesidades.

Dixon explica que para ella un buen planificador o agenda debe tener ciertas cualidades: durabilidad (para que complete el año), un tamaño razonable para poder llevarla contigo, espacio suficiente para tus actividades diarias, un lugar donde anotar los objetivos semanales o mensuales, herramientas para monitorear tu cumplimiento y cualquier otra herramienta específica que apoye tus prioridades.

Sáez concuerda con ella y hace énfasis en la importancia de tener suficiente espacio para escribir todo lo que se necesita, ya que en el mercado es común encontrar agendas muy pequeñas y con poco espacio. Otro indispensable para ella, es que tenga los días marcados, ya que hay algunas que te dan la libertad de escribir la fecha tú mismo, sin embargo, esto podría hacer que no te obligues a usarla con constancia. También, considera que nunca están de más aquellas que tienen un elástico para cerrarla, ya que ayuda a mantener en su lugar cualquier papel o tarjeta que se introduzca en ella.

¿Cómo crear el hábito?

La escritora y conferencista Sheldry Sáez sugiere tener siempre la agenda en un lugar visible como tu cartera, para mantener una constancia. Un tip que ofrece Sheldry Sáez es programar la alarma dos veces al día para así recordar utilizarla diariamente.

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"En el caso del Actúa Planner, lo que hicimos fue acompañarlo de una video guía que te envía cada mes un correo de apoyo por los primeros seis meses del año; en ese tiempo ya se habrá creado el hábito. Por otro lado, no hay nada más sabroso que ponerle gancho o tachar las tareas que ya completaste; esa satisfacción hace toda la diferencia", dice Graciela Dixon.

Aunque muchos asocian las agendas solo con trabajo, lo cierto es que ambas expertas coinciden en que son muy útiles para las diferentes áreas a nivel personal. Una agenda es muy útil para administrar el tiempo, lograr metas a corto plazo y demás, lo único que se necesita es la constancia para utilizarla.