Colombia adoptará en el segundo semestre de este año el sistema de facturación electrónica, sistema en el que Chile y México son pioneros en Latinoamérica y España lo es en Europa, dijeron hoy empresarios del sector.
La factura electrónica es un documento tributario generado electrónicamente, que reemplaza al documento físico pero tiene un valor legal idéntico a éste.
Este sistema, que reduce los costos de operación, está en proceso de prueba en varias empresas colombianas de servicios públicos, indicó a los periodistas Juan Carlos Forero, gerente de la firma consultora Azurian.
Indicó que "este proceso es más seguro, eficiente y económico que el de facturas de papel y también cumple con la responsabilidad social empresarial", ya que disminuye el impacto sobre el medio ambiente.
Forero citó la experiencia de España, donde más de 5.000 empresas de diversos sectores utilizan la e-factura, con ahorros por 212 millones de Euros.
Explicó que en el mercado español se emiten cada mes 5,1 millones de facturas electrónicas, que reducen el 60 por ciento de los costos para el emisor y un 65 por ciento para el receptor.
Las leyes colombianas aprobaron en 1995 los documentos electrónicos y en 2007 se legalizó la factura electrónica.
Con todo, advirtieron de que la factura electrónica tardó en llegar a Colombia, ya que Chile lo adoptó en 2003 y México en 2004.
La e-factura cumple los requerimientos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN) y permite el almacenamiento digital de documentos que antes se archivaban físicamente.
Ello genera ahorro en digitación de facturas, mejor servicio al cliente, ahorro en costos administrativos, reducción en volumen de papeleo, correo, fax y otros gastos fijos, y optimización de espacios físicos.
