El Grupo Informática S.A. relanzó recientemente la nueva versión del Sistema Integrado de Administración de Ventas para Empresas de Manufactura y Distribución, denominado INFO-RUTA, el cual busca agilizar el negocio de la distribución y resolver los problemas que se originan a través de vendedores ruteros, señaló Mario Jaramillo, gerente del grupo.
Jaramillo explicó que el sistema de INFO-RUTA nace con la filosofía de optimizar la operación de ruteros de las empresas de forma eficiente y precisa. Su principal objetivo está dirigido a: optimizar la gestión de las rutas, mejorar el servicio a los clientes, mantener información actualizada e incrementar el flujo de efectivo. En tanto Raúl Rodríguez, gerente de ventas de computación móvil, dijo que con INFO-RUTA se cuenta con un sistema modular y utiliza robustas computadoras Hand Held e impresoras portátiles para la gestión diaria de operaciones de los vendedores.
Señaló que el Hand Held provee todas las funciones para la gestión de rutas; además cuenta con aplicación en la estación de bases, que provee conectividad con toda la red empresarial, controla todos los parámetros y entornos de cada Hand Held, y mantiene archivos maestros de datos y genera estadísticas de los vendedores. Otro de los beneficios que ofrece el servicio de INFO-RUTA es que se tiene un control de cobros; cuáles son las cuentas por cobrar, emisión de estados de cuenta, emisión de recibos y avisos de visitas, múltiples formas de pago, ya sea en (efectivo, cheque, tarjetas de crédito) y cobros de préstamos.
En concepto de facturación se tiene todo lo que respecta a los clientes en ruta y fuera de ruta, así como la lista de productos con sus diferentes precios y promociones para una mayor efectividad de la facturación. Con la utilización de INFO-RUTA se obtienen ahorros reales, entre los que se cuentan: el mejor flujo de fondos, una secuencia efectiva de rutas, la reducción de gastos en papelería, reducción de errores y una rápida transferencia de la información adquirida en campo.
Por otro lado, se tienen ahorros indirectos, que están relacionados con los procesos nuevos que INFO-RUTA le permitirá desarrollar con gran facilidad: mejorar la administración del tiempo, mejorar la inteligencia del mercado, estandarizar la práctica de las políticas de la empresa, a tener acceso instantáneo a los resultados de las rutas, y por último eliminar casi de forma completa las quejas por errores.
De igual manera se establece que INFO-RUTA brinda un informe diario de la actividad y rendimiento de todos los vendedores indicando su efectividad por día, así como también señala la clasificación de los clientes atendidos, clientes en ruta, nuevos y misceláneos.
