Con más de 80 años de existir, el Archivo Nacional de Panamá se ha dedicado a almacenar y resguardar material de gran valor, que constituye el registro de la memoria de la Nación, manifestó la profesora Bexie de De León, directora de la institución.
La gran cantidad de documentos que se han generado a lo largo de los años ha provocado que el espacio físico se haya quedado pequeño, por lo que próximamente se estará alquilando un local de 1200 metros cuadrados en el área de Parque Lefevre, para trasladar la gran cantidad de protocolos notariales que llegan a la cantidad de 2 millones y medio.
En esta institución, que es una de las más antiguas que existe en Panamá, se recoge la documentación importante e histórica de todas las provincias, sin embargo, se conoció que se han creado dos sedes regionales, una en Herrera, que recoge la información de esa provincia, de Coclé y Los Santos, y otra en la provincia de Veraguas, que recopila la documentación de Bocas del Toro y Chiriquí.
La directora destacó que hay proyectos para construir nuevas sedes en otras provincias.
De León agregó que se trabaja en la ejecución de cuatro proyectos que buscan mejorar la calidad de servicio e infraestructura de la institución, como la creación del Sistema Nacional de Archivos (para conocer sobre la documentación histórica), la modernización de la biblioteca a través de la aplicación de un software, la adecuación del sistema eléctrico, climatización e impermeabilización de la loza de la azotea del edificio.
La ejecución de estos cuatro proyectos le cuestan al Archivo Nacional alrededor de 900 mil dólares, que salen del presupuesto de la institución que es de 1 millón de dólares.
Historia resguardada
Según la profesora De León, en el edificio existen documentos jurídicos, notariales e históricos, documentos que proceden de todas las administraciones estatales. Inclusive hay archivos que contienen documentos eclesiásticos, así como también testamentos, expedientes de tierras, planos, fotografías, material bibliográfico y hemerográfico.
Los documentos más antiguos que reposan en el Archivo Nacional son del siglo XVI, del año 1572, referentes a datos de "contaduría", como se le conocía en ese entonces a lo que hoy es Aduanas, mientras que los más recientes están desde el año 2009 y son documentos notariales.
Según el subdirector del Archivo Nacional, Alexander Castillo, la documentación existente está abierta a todo público, tanto nacional como extranjero, ya que se rigen de acuerdo a las leyes de transparencia panameña.
Destacó que la información es consultada por estudiantes de secundaria, universitarios nacionales y extranjeros, e informó que hay una gran afluencia de investigadores de universidades procedentes de Europa y Estados Unidos, que utilizan la información que obtienen para la confección de artículos de revistas y trabajo de docencia.
Castillo dijo que la información que se consulta con mayor frecuencia es la que reposa en el departamento de Notaría, que contiene información sobre las escrituras públicas.
Archivo Nacional invertirá 900 mil dólares en cuatro proyectos
El edificio del Archivo Nacional, una de las instituciones más antiguas de Panamá, se ha quedado pequeño para la cantidad de documentos históricos que resguarda, por lo que abrirán sedes regionales en Herrera y Veraguas, además de alquilar un local en Parque Lefevre.
