Unos 240 registradores auxiliares, personas que son muy conocidas o populares en el pueblo, se encargan de hacer constar el nacimiento o muerte que se suscite en su área.
En los últimos cuatro años, según informes del Registro Civil, los registradores han captado unos 4 mil 622 nacimientos, todos en los plazos previstos en la ley. Es decir, casos que tengan menos de dos años. A estos colaboradores del Registro Civil se les paga una dieta mensual de 30 dólares.
Entre los requisitos que se exigen para ser registrador auxiliar están no pertenecer a agrupaciones políticas, además de ser panameño y mayor de edad.
Los directores regionales, los jueces competentes, los agentes consulares de la República, los sacerdotes de la Iglesia católica y los ministros de cultos religiosos debidamente facultados de acuerdo con lo que establece la ley, los capitanes de buques y aeronaves de bandera panameña, los sáhilas y los caciques también están facultados para realizar cualquier tipo de inscripción de los hechos y de los actos jurídicos que disponga la ley.
