@Claricastillo28
Sin duda que al momento de buscar formas de reducir los gastos en la empresa u oficina, la idea principal es ahorrar dinero, pero sin tener que afectar la calidad del servicio ni la comodidad del personal.
La mayoría de las veces se piensa en cómo ahorrar dinero en casa sin tomar en cuenta que la mayoría del tiempo la pasamos en la oficina, por lo que no quedan de más algunas medidas sencillas de ahorro que te beneficiarán tanto a ti como a las finanzas de la empresa, además de contribuir con el cuidado del medioambiente.
Ahora ahorrar dinero es posible sin que usted tenga que hacer mayores esfuerzos ni buscar alternativas complicadas, solo siguiendo los tips de “Economía en tu bolsillo”, los cuales te ayudarán a recortar los gastos, mejorar la productividad y hacer que la oficina sea más ecológica.
Una de las primeras medidas que puede empezar a poner en práctica en la oficina es la de usar menos papel, considere que la cantidad de papel que pasa por la oficina en un mes puede representar un mayor gasto y es mejor saber aprovecharlo.
Puede empezar evaluando la cantidad de información que pone en el papel que en su lugar puede ser puesta en un fichero informatizado con el fin de acortar gastos.
Para ahorrar gastos en el mobiliario de la oficina, los expertos recomiendan a la hora de amueblar comprar muebles usados o a través de subastas de otras empresas que estén cerrando o reubicándose.
Otra alternativa que puede usar para gastar menos es comparar precios en las diferentes tiendas o en los mayoristas cuando se ordenan los suministros de la empresa, ya sean bolígrafos, nueva impresora u otros.
También puedes optar por el teletrabajo (permitir a los empleados trabajar a distancia) para reducir los gastos generales en la materia. Un espacio central de cuatro o cinco personas es menos costoso que el mantenimiento de una oficina grande de 20 empleados o más.
En cambio, si se trata de un personal temporal o proveedores de transporte o servicios de limpieza, observa los precios, hoy en día hay proveedores que igualan los precios de la competencia o que ofrecen descuentos a los clientes fijos.
Para finalizar, evalúa la cantidad de servicios que estás utilizando y analiza qué otras cosas puedes recortar. Un ejemplo podría ser que la oficina sea limpiada tres veces por semana en lugar de cuatro veces.
Estas medidas son fáciles de seguir en cualquier lugar de trabajo y suponen un gran ahorro energético y económico a final de año.
Pero se trata de generar una conciencia sin olvidar adoptar sanas costumbres en el consumo.
Consejos
- Todos los días pasamos la mayor parte de la jornada en la oficina, por lo que unas sencillas medidas de ahorro pueden suponer grandes cambios en el gasto energético y cuidado del medioambiente.
- Puede empezar desde hoy mismo a eliminar costes que le permitirán destinar esas cantidades a otras partidas más estratégicas.
- Una de las primeras cosas que debe hacer es definir las distintas áreas donde se puede implementar un plan de ahorro.
- Estas pueden ser: energía, recursos humanos, consumibles, etc. Todas ellas son importantes y propicias para eliminar costos.
