Ahorrando con el PDF y el FTP

DOS FORMAS como usted o su empresa puede ahorrar cientos (o miles) de dólares todos los meses es utilizando los extraordinarios programas tipo FTP y PDF.
"FTP" es el acrónimo de "file transfer protocol" y es un "protocolo" o conjunto de procedimientos para transferir archivos individuales -- o grupos enteros -- de archivos de texto, hojas de cálculo, gráficos, y otros, a través de la Internet. Para colocar un archivo en el servidor que aloja en Internet el sitio de una empresa, página personal, o de otra clase, por lo general se utiliza o un formulario de transferencia o un programa tipo FTP.
Los formularios de transferencia son fáciles de usar pero son lentos y están limitados a unos cuantos documentos a la vez.
Los programas tipo FTP le permiten colocar, en cuestión de segundos, numerosos documentos simultánea y rápidamente, inclusive "directorios" enteros (o sea, "carpetas" que incluyen diversos documentos), con lo que se ahorraría mucho dinero en tiempo del personal especializado a cargo del asunto.
El problema es obtener el programa y aprender a manejarlo. Hay programas FTP gratuitos y otros, más sofisticados, que cuestan entre $50 y $100, los cuales usted puede bajar sin ningún costo y probar por un tiempo visitando sitios como www.download.com, tucows.com y freedownloadscenter.com.
El que yo uso, y que le recomiendo, es FTP Commander de la compañía Internet-Soft.
PDF es el acrónimo de "portable desk format" y es el programa inventado hace unos 10 años por la compañía Adobe Systems para comprimir y reproducir de manera exacta en un documento los componentes de otros documentos, como son aquellos generados en programas de procesamiento de palabras, hojas de cálculos, documentos en el programa de Internet HTML, y otros.
Desde hace algunos años usted puede convertir sus propios documentos a documentos PDF, usando programas de conversión como es Cute PDF, que usted puede bajar gratuitamente en: www.cutepdf.com.
Los documentos en PDF son pequeños y fáciles de enviar por Internet, pero para leerlos requiere del "lector" (Adobe Reader), que usted puede bajar gratuitamente en www.download.com. Por otro lado, si usted quiere extraer algún componente (como son cuadros de datos) de un documento en PDF para usarlo en algún documento propio, recurrir al método tradicional de "copiar y colocar" sería un verdadero dolor de cabeza y que demoraría no menos de media hora por cuadro.
Para estos casos le recomiendo utilizar un programa de conversión, que usted puede encontrar mediante una búsqueda en Internet (vía Google u otro ciber-buscador) insertando el término "PDF to Excel" o similar. De los que hay, le recomiendo el Able2Extract, de la compañía InvestIntech.com, que cuesta cerca de $90.
Con este extraordinario programa, convertir un cuadro de datos de un documento PDF a EXCEL, al procesador de palabras Word, o incluso a un documento HTML, le demorará unos pocos segundos.
"FTP" es el acrónimo de "file transfer protocol" y es un "protocolo" o conjunto de procedimientos para transferir archivos individuales o grupos enteros.
PDF es el acrónimo de "portable desk format" y es el programa inventado hace unos 10 años por la compañía Adobe Systems para comprimir y reproducir de manera exacta en un documento los componentes de otros documentos.
(*) El autor es profesor de economía en la Universidad de Panamá y socio de Consultores del Istmo (consultoresdelistmo@lycos.com).