Sácale provecho a los "e-mails"

Al igual que para el resto de las personas, para las secretarias los e - mails son una excelente herramienta para enviar información de una forma rápida, y lo más importante, sin dejar de ser formal, por lo que es vital que aprendas a sacarle el máximo provecho.
Para que le saques el mayor partido a este efectivísimo medio, a continuación te damos algunos consejos para que tengas en cuenta el por qué son diferentes las reglas entre el e-mail y las cartas y faxes.
Cuida tus palabras y sé breve y conciso. Ir al grano es lo mejor para evitar un mal entendido.
Trata un sólo tema por cada e-mail que envíes. · No envíes mensajes negativos. Si tienes problemas, debes solucionarlos en forma personal. · Tómate el tiempo necesario para leer este tipo de correo y reflexiona para que contestes de manera adecuada y con buena ortografía.
No mandes tantos "attachmentes", porque a veces se teme que tengan virus. Si no te quieres que los demás se enteren a quién más le enviaste el mismo e-mail, puedes utilizar lo que se llama "undisclose recipient", que elimina los nombres de los destinatarios.