Skip to main content
Trending
Dime qué perfume usas y te diré de dónde eresLa columna de Doña PerlaLa cancillería 365 días después, al 4 de julio de 2025Polémica por el traslado de las instalaciones del Minsa de La Chorrera a ArraijánBúsqueda de mujer desaparecida de 74 años se traslada a David, Chiriquí
Trending
Dime qué perfume usas y te diré de dónde eresLa columna de Doña PerlaLa cancillería 365 días después, al 4 de julio de 2025Polémica por el traslado de las instalaciones del Minsa de La Chorrera a ArraijánBúsqueda de mujer desaparecida de 74 años se traslada a David, Chiriquí
  • Actualidad
    • Política
    • Sociedad
    • Judicial
    • Provincias
    • Mundo
    • Aldea Global
    • Sucesos
  • Opinión
    • Columnistas
    • Confabulario
    • El Pulso
    • Trazo del día
    • Doña Perla
  • Economía
  • Variedades
  • Deportes
  • Tecnología
  • Multimedia
    • Videos
    • Podcast
    • Galerías
  • Especiales
  • e-PAPER
  • Contenido Premium
  • Recetas
  • Cine
Panamá América Panamá América
Inicio

Opinión / Retos y desafíos de los archivos ante la COVID-19

1
Panamá América Panamá América Viernes 04 de Julio de 2025
  • Secciones
  • Actualidad
  • Opinión
  • Economìa
  • Variedades
  • Deportes
  • Tecnología
  • Multimedia
  • videos
  • premium
  • e-papper
  • mis noticias
  • x
  • Mi cuenta
  • Mi perfil
  • Mis Noticias
  • Prémiate
  • Mis boletines
  • Seguridad
  • x
  • Notificaciones
  • videos
  • premium
  • e-papper
  • mis noticias
Archivos / COVID-19 / Desafíos / Información / Panamá / Retos / Tecnología de la Información / Universidad de Panamá / Usuarios

Retos y desafíos de los archivos ante la COVID-19

Publicado 2020/11/29 00:00:00
  • Romelia M. Zeballos Ch.
  •   /  
  • Seguir

... la Universidad de Panamá, ha tenido que prepararse y adecuarse a las nuevas metodologías y técnicas en sistemas de datos y gestión archivística, definir planes de acción y protocolos apropiados para que la información siga llegando a quienes la necesitan.

  • facebook messenger
  • Compartir en WhatsApp
  • x twitter
  • facebook messenger
  • facebook messenger

Noticias Relacionadas

  • 1

    La anhelada vacuna

  • 2

    La importancia de la sanación interior

  • 3

    El recurso de anulación penal

Los retos superan el tema de la seguridad y la disponibilidad de la información. El principal desafío es que los archivistas o archivólogos adecuen su gestión documental a escenarios imprevistos. Foto: EFE.

Los retos superan el tema de la seguridad y la disponibilidad de la información. El principal desafío es que los archivistas o archivólogos adecuen su gestión documental a escenarios imprevistos. Foto: EFE.

Después de más de ocho meses de lidiar con la COVID-19, nos hacemos la siguiente pregunta: ¿se ha gestionado adecuadamente la información y se cuenta con infraestructura sólida que garantice el acceso y consulta a la información?

Ante este nuevo reto, los profesionales y servicios en la gestión de la información y documentación a nivel nacional han tenido que implementar servicios en línea para no dejar de atender a los usuarios que requieren de estos servicios.

Garantizar el acceso a la información y documentación era un reto, más en los momentos que estuvimos viviendo de confinamiento y restricciones de movilidad en el país. Ante esta nueva normalidad, sabíamos que muchas empresas e instituciones no estaban preparadas con un sistema de información o con archivos electrónicos que garantizaran la toma de decisiones por parte de las autoridades y para brindar un servicio no presencial a la ciudadanía.

Es probable que cientos de entidades a nivel nacional no hayan logrado afinar sus sistemas de seguridad de la información, e incluso no hayan podido garantizar el acceso electrónico a documentos necesarios para la toma de decisiones (seguramente debieron enviar personal para consultar los archivos físicos exponiéndolos al contagio), o evitar la sustracción, filtración o pérdida de información.

Sin embargo, desde mi punto de vista, los retos superan el tema de la seguridad y la disponibilidad de la información. Es por eso que en esta coyuntura de emergencia que vivimos, nos corresponde jugar un papel de relevancia fundamental, asumiendo los archivistas o archivólogos una función doble, para garantizar la continuidad de los servicios. El principal desafío en realidad es adecuar nuestra gestión documental a escenarios imprevistos.

En efecto, la Universidad de Panamá, ha tenido que prepararse y adecuarse a las nuevas metodologías y técnicas en sistemas de datos y gestión archivística, definir planes de acción y protocolos apropiados para que la información siga llegando a quienes la necesitan, permitiendo que la información sea utilizada en el lugar y momento preciso de manera digital.

Nuestra institución de educación superior pública a nivel nacional, ha innovado la optimización de sus gestiones, para brindar sus servicios de bancos de datos, registros académicos, matrícula, admisión, entre otros, a la comunidad universitaria y al país, por medio de Sistemas de Información que gestionan información en diversos formatos, de fuentes externas e internas, y generan valor para sus usuarios, a través de plataformas electrónicas.

La gestión de los datos, y de la información en general, requiere una infraestructura e infoestructura técnica que garantice y facilite el acceso y utilización práctica de la información y datos, en el lugar y momento que se precisen, tanto por parte de los usuarios como de las instancias autorizadas.

VEA TAMBIÉN: Un cambio de paradigma: el Manejo Integrado de Plagas

En los últimos años se han producido cambios en la forma de almacenamiento de la información, pero también en las formas de acceso y presentación. Las tecnologías de Bases de Datos relacionales, que han demostrado su valor e importancia para la gestión de datos estructurados, de una forma eficiente y segura, se han visto complementadas por tecnologías de Bases de Datos Documentales, que persiguen los mismos objetivos, pero dirigidas a información de tipo no-estructurado.

Si no aprovechamos los nuevos avances de las tecnologías de información y comunicación para la gestión de Archivo Electrónico y Plataformas de Preservación Digital, por citar algunos ejemplos, cuyo objetivo sea conservar a largo plazo la documentación, podemos desaparecer como profesión, pues si no modernizamos y evolucionamos nuestro trabajo podrá ser realizado por computadoras y robots; como lo advierten expertos en el mundo de las TIC's, por lo que es evidente que sea una amenaza real.

Suscríbete al newsletter #AlDíaConPanamáAmérica

Las noticias que importan directo a tu inbox

Es interesante y hasta paradójico observar, que de la amenaza de la pandemia de la COVID.-19, surjan oportunidades como las experiencias de innovar a través de las nuevas TIC's, nos quedarán muchas lecciones que con seguridad, nos permitirán potenciar su uso y destacar su importancia, para lograr el fortalecimiento e innovación de nuestra profesión con la finalidad de brindar mejores servicios a futuro en gestión archivística y documental en la Universidad de Panamá y a nivel nacional.

Licda. en Gestión Archivística. Docente. Universidad de Panamá

Google noticias Panamá América

Para comentar debes registrarte y completar los datos generales.

Clasiguía
Clasiguía

Primer año de gestión

100 Días de Gestión

Contenido Patrocinado

Empresas enfrentan el desafío de proteger su operación digital ante ciberamenazas y fallos tecnológicos

Transforman ideas en negocios sostenibles en Donoso

Clientes de Caja de Ahorros se beneficiarán de pagos digitales con Yappy

¡Los nuevos Galaxy A56, A26 y A36 ya están en Panamá!

El juego cambia: Betcris se suma a la FPF para impulsar la pasión por el fútbol en Panamá

Últimas noticias

Exposición ‘Myrurgia 1916-1936, Belleza y Glamour’. Foto: EFE / Julián Martín

Dime qué perfume usas y te diré de dónde eres

Stephanie Calcagno. Foto: Instagram

La columna de Doña Perla

La cancillería 365 días después, al 4 de julio de 2025

La decisión del funcionario se dio al final de una reunión sostenida con miembros de la sociedad civil y concejales que cuestionan el traslado de las oficinas del Minsa. Foto. Eric Montenegro

Polémica por el traslado de las instalaciones del Minsa de La Chorrera a Arraiján

El recorrido terrestre se concentra en la vía San Pablo Nuevo, Urbanización El Prado. Foto. Cortesía

Búsqueda de mujer desaparecida de 74 años se traslada a David, Chiriquí




Panamá América
  • Siguenos en:
  • videos
  • premium
  • e-papper
  • mis noticias
Buscar
Mapa del sitio
Clasificados
Publicidad
Grupo EPASA
Crítica
Día a Día
Mujer
Cine
Recetas
Impresos

Miembro de:

Miembro del PAL
Sociedad de prensa
Grupo EPASA

Todos los derechos reservados Editora Panamá América S.A. - Ciudad de Panamá - Panamá 2025.

Prohibida su reproducción total o parcial, sin autorización escrita de su titular.

Utilizamos cookies propias y de terceros para mejorar nuestros servicios y mostrarle publicidad relacionada con sus preferencias mediante el análisis de sus hábitos de navegación. Si continua navegando, consideramos que acepta su uso. Puede cambiar la configuración u obtener más información "aquí".