¿Inventarios - activo o pasivo?

A costumbramos a clasificar los inventarios como una parte de los activos de nuestra empresa. Aunque es crítico contar con inventarios para suplir a nuestros clientes, debemos recordar siempre que el mantenerlo tiene un costo. El dinero que tenemos invertido en inventarios, son fondos con los que no disponemos para otras operaciones que quizás son de igual importancia en nuestra empresa. Es por esta razón que aunque sea importante tener inventario siempre debemos estar conscientes y tratar de no tener mas del necesario. Tener inventario en exceso puede resultar un pasivo impactante en nuestros resultados.
Tanto es la importancia de mantener "solo lo suficiente", que empresas modernas dedican su existencia a la creación de procedimientos que permiten satisfacer las necesidades de sus clientes rápidamente sin tener que invertir en grandes cantidades de inventario. En muchas ocasiones es mas rentable invertir en un sistema que permita ser eficientes en el manejo de nuestro inventario y así disponer de más efectivo.
En momentos difíciles tener un exceso de inventario puede llegar a tornarse problemático. Tomemos por ejemplo, un periodo de ventas bajas. Si esto ocurre y no tomamos acción inmediata de reducir nuestras compras, podemos fácilmente llegar a tener un exceso de inventario en nuestras bodegas. Si la situación de ventas sigue igual o se deteriora aun más, hay que analizar bien la situación. En ocasiones es mejor recuperar nuestro costo (reduciendo precios por ejemplo) que dejar el inventario en bodega con la esperanza de que eventualmente se venda evitando así que el mismo se vuelva obsoleto. Si esto ocurre, no solamente hemos perdido el costo del inventario, sino que hemos perdido la oportunidad de usar ese dinero (que pudo estar invertido por muchos meses) en otras áreas de igual o mayor importancia.
En ocasiones, las empresas de hoy cuentan con un sólo suplidor para satisfacer sus necesidades de inventarios. Esta situación quizás no es la más conveniente, dado que en momentos de renegociar precios o términos, especialmente cuando queremos comprar en menores cantidades, la negociación puede tornarse dificultosa. Recuerde que negociar sin alternativas es una batalla perdida. Le recomendamos siempre tener más de un suplidor(idealmente tres) para así disponer de alternativas, y cuando la situación deteriora, Ud. cuenta con la flexibilidad adecuada para reducir sus compras y controlar su inventario.
Invertir en un sistema de administración de inventarios computarizado suele ser ideal para empresas medianas o grandes. En ocasiones estos sistemas no suelen ser baratos, pero analizando el potencial de ahorro que brindan, podemos llegar a la conclusión que los mismos resultan una inversión que se paga relativamente rápido.
Los inventarios siempre serán una parte vital para el desarrollo adecuado de muchas empresas. Sin embargo, debemos tener siempre en cuenta que los mismos tienen un costo. Mientras mas tiempo pase nuestro inventario en la bodega, más costoso resulta. Es por esto que un balance entre ventas y compras es crítico, manteniendo siempre la cantidad necesaria en el momento justo.