¡Auxilio!, ¿qué hago con el desorden digital?

Almacenar en la nube fotos, recuerdos y mensajes se convirtió, hace un par de años, en la versión moderna de guardar todo lo que se considera importante en cajas y crear sistemas de almacenamiento para ordenar imágenes de momentos especiales, cartas y documentos importantes. Sin embargo, para muchas personas esto se ha convertido en un caos debido a que, aunque ya no hay cajas por doquier, sus móviles o computadoras están abarrotados de documentos, carpetas y demás.

Y es que, la vida digital se puede dividir en tres categorías: correos electrónicos, fotos y documentos, estos casi siempre son almacenados en dispositivos y en la nube. Esto trae consigo decenas de ventanas abiertas en el ordenador, cientos de archivos acumulados en el escritorio o en la carpeta de descargas, miles de correos sin leer, notificaciones de todo tipo de aplicaciones, fotos, memes y vídeos totalmente descontextualizados agotando la memoria del móvil, apps que te descargaste una vez para probar y no has vuelto a abrir desde entonces. Definitivamente el desorden en los dispositivos existe y también afecta a la salud mental.

Pero, todo tiene solución, y así como logras limpiar tu hogar o casa, de la misma manera podrás hacerlo con tus dispositivos electrónicos. Para ello, Google one y la gurú de la limpieza, Marie Kondo, autora de libros relacionados con el orden, compartieron consejos para que te animes a la limpieza digital.

La relación entre Marie Kondo y Google surge porque la autora y empresaria japonesa fue contratada para una campaña de publicidad de Google One. La empresa tomó esta decisión porque muchos de sus usuarios o clientes tienen un problema grave de organización, pues suelen guardar todo lo que les llega en Google Drive o Google Fotos para luego olvidarse.

¡A ordenar!

Acerca del tema, la filosofía de Marie Kondo explica que a la hora de organizar su hogar y también sus archivos digitales consiste en conservar únicamente lo que le aporte algo positivo a su vida. Por ese motivo, da los siguientes consejos para ordenar Google Drive y Google Fotos:

1. Google Drive: lo más recomendable para la gurú japonesa es crear carpetas para organizar todos los archivos, y buscar usando varios filtros al mismo tiempo para poder acotar mejor las búsquedas.

2. Google Fotos: Marie Kondo propone hacer una copia de seguridad de todas las fotos en la nube. De esta forma, no se perderán nunca. Además, gracias a la inteligencia artificial con la que Google funciona puedes buscar por objetos o personas que aparecen en las fotos, en lugar de por el nombre específico del archivo, que en algunas ocasiones es un código numérico que a algunos les es imposible recordar.

Marie Kondo, también propone etiquetar todos los correos que lleguen a la bandeja de entrada, la cual siempre debe estar vacía. En segundo lugar, aconseja habilitar la opción de "correos prioritarios", para no perderte los que son verdaderamente importantes. Por último, recomienda crear carpetas para dividir los correos que vayan llegando por orden de importancia.

Ordenar la pantalla de inicio en Android

Los fabricantes de teléfonos Android adoptan diferentes enfoques para las pantallas de inicio y la forma en que se establecen. Te daremos instrucciones para el Android original que Google carga en sus teléfonos Pixel, pero si usas un teléfono de otro fabricante como Samsung o Motorola, el proceso de limpieza no debería ser muy diferente.

Tal vez la parte más fácil que puedes hacer primero es deshacerte de cualquier widget o accesos directos de aplicaciones en las pantallas de inicio que no necesitas realmente. Para esto, mantén pulsado el icono de la aplicación y arrástralo hasta la parte superior de la pantalla y presione el botón Eliminar. Esto no eliminará la aplicación (o el widget) de tu teléfono, pero significa que ya no aparecerá en la pantalla de inicio.

Si todavía quieres acceder fácilmente a las aplicaciones, pero crees que tienes demasiados iconos en tus pantallas de inicio, las carpetas pueden ayudarte. Para crear una carpeta, arrastra un icono sobre otro: puede ser un acceso directo a una aplicación o a otra cosa, como un contacto o un sitio web. La carpeta se creará y puedes arrastrar más accesos directos a esta si es necesario. Para cambiar el nombre de una carpeta, pulsa sobre esta para abrirla y luego su nombre.

Por ejemplo, puedes crear una carpeta de aplicaciones de redes sociales, o una carpeta de aplicaciones para el trabajo, o una carpeta de tus contactos más utilizados. Mantén pulsado y arrastra los iconos individuales para sacarlos de la carpeta o eliminarlos de la pantalla de inicio; también puedes pulsar, mantener pulsado y arrastrar una carpeta en su totalidad hasta el botón Eliminar para removerla de la pantalla de inicio sin instalar las aplicaciones o los accesos directos que contiene.

Si todavía quieres acceder fácilmente a las aplicaciones, pero crees que tienes demasiados iconos en tus pantallas de inicio, las carpetas pueden ayudarte. Para crear una carpeta, arrastra un icono sobre otro: puede ser un acceso directo a una aplicación o a otra cosa, como un contacto o un sitio web. La carpeta se creará y puedes arrastrar más accesos directos a esta si es necesario. Para cambiar el nombre de una carpeta, pulsa sobre esta para abrirla y luego su nombre.

Por ejemplo, puedes crear una carpeta de aplicaciones de redes sociales, o una carpeta de aplicaciones para el trabajo, o una carpeta de tus contactos más utilizados. Mantén pulsado y arrastra los iconos individuales para sacarlos de la carpeta o eliminarlos de la pantalla de inicio; también puedes pulsar, mantener pulsado y arrastrar una carpeta en su totalidad hasta el botón Eliminar para removerla de la pantalla de inicio sin instalar las aplicaciones o los accesos directos que contiene.

Sigue los consejos de estos expertos y verás como el caos del desorden digital va desapareciendo, al igual que el estrés.